Gjenkjenn
AI-OCR leser teksten, visjonsanalysen gjenkjenner logoen, IDP ekstraherer firma, person, adresse, moms-ID, e-post, telefon og bankdata fra dokumentet.
Kontakter og relasjoner · Modul for AI-DMS
Relations Core registrerer firmaer, personer og bankdata fra behandlingen og kobler hvert dokument med dem.
Avsender gjenkjent via logo, duplikater opphevet, frister i Attention Queue. Salg bare hvis du vil.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Partiregisteret oppstår fra dokumentbehandlingen. Ingen taster inn kontakter manuelt, ingen vedlikeholder en annen sannhet ved siden av DMS.
AI-OCR leser teksten, visjonsanalysen gjenkjenner logoen, IDP ekstraherer firma, person, adresse, moms-ID, e-post, telefon og bankdata fra dokumentet.
Avsender sammenlignes med det sentrale publisher-registeret. Entity Resolution slår sammen skrivemåter, e-postadresser og firmanavn til én part, også ved ny behandling.
Hvert dokument henger på sin part: faktura, kontrakt, leveringsdokument. Frister fra feltene havner i Attention Queue, kunnskapsgrafen viser relasjonene.
Ferdigheter
Parter, lenker og frister kommer fra ekte dokumentdata, ikke fra skjemaer.
Firmaer og personer fra IDP-ekstraksjon, med rolle per dokument: avsender, mottaker, underskriver.
Visjonsanalysen gjenkjenner logoer og sammenligner dem med det sentrale publisher-registeret.
Duplikater over utgiver, e-post, firmanavn og moms-ID slått sammen, stabil ved gjentatt prosessering.
Faktura, kontrakt, leveringskvittering og brev per part, med historikk.
Betalingsbetingelser, oppsigelsesfrister og løpetider fra feltene, sortert etter forfall.
IBAN, BIC, banknavn og kontoeier per part, klar for avstemming og kontroll.
Navn, tittel, avdeling, e-post, telefon og signatur, der det finnes i dokumentet.
Kunnskapsgrafen viser parter, dokumenter og referansenummer som et nettverk.
Sammenligning
Spørsmålet er hvor dataene kommer fra og hvem som har dem oppdatert.
| Sammenligning | Manuell kontaktliste | Separat CRM | PaperOffice Relations Core |
|---|---|---|---|
| Datakilde | Manuell inntasting | Inndata og import | Fra dokumentprosesseringsløsningen (IDP) |
| Avsenderidentifikasjon | Ingen | Ingen | Logo og utgiver-register |
| Duplikater | Søk manuelt | Vedlikehold av regler | Automatisk entitetsoppløsning (Entity Resolution) |
| Dokumentreferanse | Ingen | Last opp vedlegg | Hvert dokument er knyttet til partien |
| Frister | Kalender manuelt | Legg inn manuelt | Fra IDP-felter til Attention Queue |
| Salg | Ikke avbildet | Pipeline og leads | Sales Lite kan aktiveres valgfritt |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partners?sort_by=document_count&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/publishers?search=Nordlicht" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/contact-stats?period=90d&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" For utviklere
Les forretningspartnere, identifiserte avsendere og kontaktstatistikk fra kunnskapsgrafen og analytics-API-en.
Forretningspartnere med dokumentantall og summer, identifiserte avsendere med logotreffer.
Dokumenter, beløp og perioder per kontakt for rapportering og avstemming.
Samme spørringer som verktøy i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhet og compliance
Parter oppstår kun fra dokumenter du behandler, og forblir i egne EU-datacentre. Tilgang etter arbeidsområderettigheter, hver endring i revisjonssporet (audit trail).
Ofte stilte spørsmål
Under prosessering fra Premium ekstraheres IDP Firma, Person, Adresse, Moms-ID, E-post, Telefon og Bankdata. Disse feltene registreres som en part og knyttes til dokumentet. Ingen trenger å opprette kontakter manuelt.
Et sentralt register over kjente avsendere med logoer og masterdata. Hvis visjonsanalysen gjenkjenner en logo, avstemmes avsenderen med dette og tilordnes partien i kontoen.
Entity Resolution slår sammen parter via utgiver, e-post, firmanavn og moms-ID. Hvis et dokument behandles på nytt, oppstår det ingen ny part.
Fristen fra dokumentfeltene: betalingsbetingelser, oppsigelsesfrister, løpetidsender. Sortert etter forfall, per part og dokument, kan brukes som utløser i arbeidsflyter.
Relations Core er den dokumentnære kjernen: parter, lenker, frister. Den som trenger pipeline og leads, aktiverer Sales Lite. Et separat CRM som 'single source of truth' er ikke nødvendig.
Forretningspartnere med dokumentantall og beløp, identifiserte utgivere, kontaktstatistikk per periode samt innsikter, risikoer og muligheter per konto via CRM-Intelligence-endepunktene.
Parter oppstår kun fra dokumenter du selv behandler, og forblir i EU-datacentre. Tilgang og sletting følger arbeidsområderettighetene og revisjonssporet.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon