ASUSTOR
ASUSTOR fører PaperOffice som DMS-partner. Den innebygde MariaDB- eller MySQL-serveren fra App Central er nok som databaseserver.
PaperOffice Classic · ASUSTOR NAS · Offisiell partner siden 2024
ASUSTOR leder PaperOffice som DMS-partner. Din NAS blir til databaseserveren: PaperOffice Classic lagrer dokumenter, OCR-fulltekst og emneord i en MariaDB eller MySQL på ASUSTOR — databaseserveren kommer direkte fra App Central.
Klar til bruk i tre steg: Installer MariaDB i App Central, installer PaperOffice, koble til.
ASUSTOR i detalj
PaperOffice er oppført som dokumenthåndteringspartner hos ASUSTOR og kjører på alle modeller med ADM, der MariaDB eller MySQL fra App Central er tilgjengelig.
ASUSTOR fører PaperOffice som DMS-partner. Den innebygde MariaDB- eller MySQL-serveren fra App Central er nok som databaseserver.
PaperOffice er det dokumenthåndteringssystemet som er oppført hos QNAP. MariaDB 10 kommer fra App Center, valgfritt som container via Container Station.
MariaDB 10 fra pakkesenteret eller som Docker-container. Data sikkerhetskopieres via Hyper Backup, og databasen sikres med.
Hver MariaDB- eller MySQL-server fra versjon 10 fungerer som database: VPS, Windows-server, Linux-server, Docker eller en administrert skydatabase hos AWS eller Azure.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Arkitektur
PaperOffice Classic trenger ingen leverandørserver imellom. Windows-klienten snakker direkte med din MariaDB.
Dokumenter, OCR-fulltekst, stikkord, notater og oppgaver ligger sentralt i MariaDB. Det finnes ingen spredte mappekartoteker.
I kontoret via LAN, på farten via VPN eller TCP/IP-deling til databaseserveren. Uten fremmed sky og uten synkronisering.
Alle brukere jobber samtidig på samme database. Den som lagrer et dokument, gjør det umiddelbart synlig for teamet.
Dokumenter lagres kryptert i databasen. Brukerrettigheter styrer hvem som ser hvilke mapper og dokumenter.
Oppsett
Databasen kommer fra ASUSTOR App Central, PaperOffice kobler seg ved første oppstart. Uten SSH-konsoll og uten ekstra apper på NAS.
Åpne App Central på din ASUSTOR, installer MariaDB- eller MySQL-serveren og angi et passord for databasebrukeren. Husk IP-adresse og Port 3306.
Last ned Windows-installasjonspakken og følg oppsettsassistenten. Testversjonen kjører i 14 dager med fullt funksjonsomfang.
Opprett en brukerkonto ved første oppstart og skriv inn IP-adressen til din ASUSTOR, porten og passordet i databaseassistenten. PaperOffice setter opp databasen selv.
Steg for steg på NAS: Installer database, koble til PaperOffice. Videoene viser QNAP og Synology — på ADM er veien den samme.
Hvorfor NAS
NAS-en står allerede der, er sikkerhetskopiert og kjører døgnet rundt. PaperOffice bruker nøyaktig denne infrastrukturen.
Ingen sky-abonnement per gigabyte. Lagringen tilhører deg og vokser med harddiskene i NAS-en.
Databasen ligger på din maskinvare. Ingen leverandørserver, ingen tredjepart imellom.
NAS-en innebygde verktøy sikrer databasen: RAID mot diskfeil, øyeblikksbilder mot feil, backup-jobber mot ransomware.
I det lokale nettverket trenger PaperOffice ingen internettforbindelse. Arkivet forblir tilgjengelig selv om linjen faller ut.
Én database per team, opp til 50 brukerkontoer pålogget samtidig, hver kjøpslisens gjelder livstid.
Revisjonssikker lagring med automatisk versjonering og prosessdokumentasjon, helt på din egen database.
Priser
PaperOffice Classic kjøpes én gang per brukerkonto. Databaseserveren på NAS-en koster ingenting ekstra.
PaperOffice Classic tidligere PaperOffice TEAM
€649
engangsbeløp · per brukerkonto
Dataeierskap
PaperOffice Classic lagrer ingenting hos leverandøren. Lagringssted, kryptering, tilgang og sikkerhetskopi ligger helt i dine hender.
Spørsmål og svar
Hver ASUSTOR-NAS med ADM, der kan installere MariaDB eller MySQL fra App Central, fra Drivestor-inngangsklassen til Lockerstor-serien. Alternativt kjører MariaDB som en Docker-container via Portainer.
ASUSTOR fører PaperOffice siden 2024 som en offisiell DMS-partner på sin egen partnerside. Oppsettet er avstemt med ASUSTOR og kommer med database-serveren fra App Central uten ekstra programvare.
NAS må være tilgjengelig så lenge du arbeider med PaperOffice, fordi klienten får direkte tilgang til databasen. En internettforbindelse er ikke nødvendig; det lokale nettverket er nok.
Ja. Windows-klienten kobler seg til databasen via TCP/IP, for eksempel via VPN-serveren fra App Central eller en portviderekobling på ruteren. Med EZ-Connect er databaseporten ikke tilgjengelig. Det kjører ingen tredjeparts sky og ingen synkronisering imellom.
Med Backup & Restore i ADM sikkerhetskopierer du volumet sammen med databasekatalogen; på Btrfs-volumer kompletterer Snapshot Center dette. I tillegg anbefaler vi en regelmessig database-sikkerhetskopi fra PaperOffice — oppsett og gjenoppretting viser vi i egne videoer.
I MariaDB på din ASUSTOR, sammen med OCR-fulltekst, merking, notater og oppgaver. Dokumentene lagres kryptert og er kun lesbare via PaperOffice med gyldig brukerkonto.
Opptil 50 brukerkontoter samtidig per database. Hvert brukerkonto krever en kjøpslisens, og hvert konto kan være innlogget én gang om gangen.
€649.00 engangsbeløp per brukerkonto, gyldig for livet. PaperOffice PLUS med oppdateringer, supportrettighet og OnlineServices er inkludert i 30 dager og koster deretter valgfritt €29.95 månedlig ved årlig betaling. Du kan aktivere PLUS etterpå kun innenfor 12 måneder etter lisanskjøpet. MariaDB fra App Central er gratis.
Ja. PaperOffice AI kobler inn din ASUSTOR som eget lagringsrom, nøkkelordet er Bring Your Own Storage via Storage Mounts. PaperOffice Classic kjører parallelt videre; de to produktene kan kobles sammen.
Målbare resultater fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Kom i gang
Test PaperOffice Classic i 14 dager med fullt funksjonsomfang på din egen database. Hvis det passer, kjøper du lisensen i butikken.