Samle innkommende
Dokumenter kommer som skannet fra påmelding, som PDF fra praksispostboks, via tilkoblinger fra eksisterende stasjoner eller som foto fra mobilappen. Klassifiseringen skiller legedokument, funn, henvisning og samtykke.
Bransje helsevesen
Legedokumenter, laboratoriefunn, henvisninger og samtykker kommer per fax, post, e-post og portal.
PaperOffice leser dem, henger dem på riktig sak og sensurerer dem før enhver videreføring.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Hvert medisinsk dokument tar samme vei: samle, lese, tilordne saken, beskytte.
Dokumenter kommer som skannet fra påmelding, som PDF fra praksispostboks, via tilkoblinger fra eksisterende stasjoner eller som foto fra mobilappen. Klassifiseringen skiller legedokument, funn, henvisning og samtykke.
AI-OCR leser løpende tekst, tabeller og håndskrevne tillegg. IDP-agenter trekker ut fagområde, diagnose- og funnangivelser, medikasjonslinjer og sakdata slik de står i dokumentet.
Dokumentet henger på riktig sak i passende arbeidsområde. For opplysning, andre mening eller forskning fjerner Redact-agenten personopplysninger permanent, med forhåndsvisning før eksport.
Hva løsningen dekker
Medisinske dokumenter er sensitive, kommer fra mange steder og må kunne finnes i tiår.
Behandling, administrasjon og arkiv ligger adskilt, med egne rettigheter, egen behandlingsdybde og egen oppbevaringsfrist.
Legedokument, laboratoriefunn, henvisning, avskrivelsesbrev, operasjonsrapport, medikasjonsplan og samtykke gjenkjennes og utleses.
Redact-agenten fjerner navn, adresser og identifikasjonsnumre permanent fra PDF-en, med forhåndsvisning før eksport.
Arbeidsflyter sender funn til behandlerne, setter oppgaver og legger kontrollerte dokumenter på saken.
Usikre felter og sensitive prosesser går til en person før noe fortsetter eller forlater huset.
Semantisk søk finner brev og funn uten eksakt nøkkelord, dokumentchaten svarer med kilde.
Hver versjon beholdes, hver tilgang og hver sensurering står med person og tidspunkt i revisjonsspor.
REST-API, webhooks og MCP gir strukturerte felter og filer videre til praksis- og klinikkprogramvare.
Med hva PaperOffice løser dette
Også i helsevesenet jobber de samme modulene som i resten av plattformen, bare med andre dokumenttyper.
Sikkerhet og compliance
Medisinske dokumenter tilhører de mest sensitive dataene som finnes. Tilgang, behandling og videreføring forblir dokumenterbare.
Spørsmål fra praksis og klinikk
Behandling og lagring foregår i egne datasentre i EU. Alternativt kan filene forbli på din egen lagringsplass via Storage Mounts, der PaperOffice kun holder metadata, indeks og resultater.
Nei. Ekstraheringen overtar diagnoser, koder og sykehusopplysninger slik de står i dokumentet, med funnsted og konfidens. Den medisinske vurderingen og kodingen forblir hos ditt team.
Redact Agent oppdager personopplysninger og fjerner dem permanent fra PDF-en. Før eksport ser du hver markert plass i en forhåndsvisning, og du kan legge til eller forkaste enkelte treff.
AI-OCR leser håndskrift og tabeller. Svært uleselige steder kommer med lav konfidens og legges frem for kontroll, i stedet for stille å bli tatt opp i mappen.
Via REST-API, via webhooks eller via en arbeidsflyt som overfører felter og fil til systemet ditt. Eksisterende stier og postbokser bindes inn av Connectors, uten at du trenger å kopiere filer.
Rettigheter avhenger av arbeidsområdet. Behandling, administrasjon og arkivering kan skilles, i tillegg beskytter arbeidsområdepassord og to-personers godkjennelse spesielt sensitive områder. Tilgang loggføres.
Eksisterende mapper kan behandles som en batch eller kobles inn som Storage Mount. Klassifisering og ekstrahering foregår deretter over det eksisterende materialet, uten at du trenger å flytte filer.
Målbare resultater fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon