Samle dokumenter
Post kommer fra skanner, kontrakter fra e-postpostboks, fakturaer fra portalen, bilder fra overleveringstidspunktet fra mobilappen. Connectors binder inn eksisterende stier, uten at du trenger å sortere mapper.
Bransje Eiendom
Leiekontrakter, oppgjør, referater og fakturaer fordeler seg på mapper, postbokser og stier.
PaperOffice leser dokumentene, tilordner dem objekt og enhet, og holder hver friste synlig.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Leiekontrakt, omkostningsoppgjør og håndverkerfaktura tar samme vei: samle, utlees, tilordne, oppfølging.
Post kommer fra skanner, kontrakter fra e-postpostboks, fakturaer fra portalen, bilder fra overleveringstidspunktet fra mobilappen. Connectors binder inn eksisterende stier, uten at du trenger å sortere mapper.
AI-OCR leser skanninger, faks og bilder. IDP Agents trekker kallleie, omkostningsforskudd, depositum, løpetid, oppsigelsesfrist, fordelingstast og beløp som felter.
Hvert dokument henger på objekt, enhet og kontraktspart. Frister står som felt, arbeidsflyter varsler i tide, kontrakter går via PaperOffice Sign til underskrift.
Hva løsningen dekker
I forvaltningen teller det om et dokument henger på riktig objekt og om fristen blir synlig i tide.
Bestand, oppgjør og WEG ligger adskilt, hvert dokument henger på objekt, enhet og kontraktspart.
Kallleie, forskuddsbeløp, depositum, løpetid, oppsigelses- og trapperegulering kommer også fra eksterne kontraktsmønstre.
Leiertakerdata kan fjernes permanent før videregivelse til eiere, kjøpere eller tjenesteleverandører.
Arbeidsflyter sender håndverkerfakturaer til godkjennelse, varsler frister og lagrer kontrollerte dokumenter på objektet.
Beløp over din grense går til godkjennelse, kontrakter og referater via PaperOffice Sign til elektronisk signatur.
Semantisk søk finner klausuler, vedtak og bevis på tvers av alle objekter, også uten journalnummer.
Oppsigelses-, trapp- og kontrollfrister står som felt, hver kontraktsversjon bevares og er sammenlignbar.
REST-API, webhooks og MCP overfører felter og filer til din administrasjonsprogramvare og regnskap.
Hva PaperOffice løser med
Objektmappen oppstår fra samme moduler som også bærer resten av plattformen.
Sikkerhet og compliance
Kontrakter, avregninger og protokoller inneholder bankdata, adresser og vedtak. Tilgang og arkivering forblir sporbare.
Spørsmål fra administrasjonen
Ja. Ekstraksjonen leser layout og kontekst i stedet for faste koordinater, og kommer derfor også til rette med fremmede og gamle mønstre. Du definerer én gang hvilke felter en objektmappe trenger, også egne som parkeringsplass eller moderniseringsomkostninger.
Oppsigelses-, trinn- og kontrollfrister blir overført som felt og vist i tidslinje og objektmappe. En arbeidsflyt varsler den ansvarlige personen i god tid, i stedet for å håpe på et blikk i mappen.
Posisjoner, fordelingsnøkkel, periode og beløp kommer som felter. Avviker summen av posisjonene fra sluttbeløpet, går avregningen til kontroll i stedet for arkivering.
Vedlegg fra leier- og håndverker-e-poster havner via e-postboksen direkte i riktig arbeidsområde og klassifiseres der. Bilder fra overleveringsdatoen legges til via mobilappen.
PaperOffice Sign sender dokumentet, sporer statusen og legger den underskrevne versjonen tilbake i objektmappen. Prosessen forblir synlig med tidspunkt og person i audit-trailen.
Eksisterende mapper kjører som en stabel eller kobles inn som lagringsmontering. Klassifisering og ekstraksjon tildeler hver gammel kontrakt til objekt og enhet, uten at du trenger å kopiere eller omdøpe filer.
Rettigheter avhenger av arbeidsområdet. Bestånd, avregning og sameie kan skilles. Eksterne får bare det utdraget de trenger, på ønske med svarte leierdata.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon