Vår AI kan |
Fra leiekontraktgjennomgang til fakturering av strøm og avgifter – fullstendig automatisert.
Document AI • Automatiser AI • Eiendoms-AI – én plattform.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Hvorfor eiendomsprofesjonelle stoler på
AI-automatisering
Dokumentflom
Leiekontrakter, eksponeringer, strømregninger, sameieprotokoller – manuell håndtering av hundrevis av dokumenter per eiendom.
Kompleks fakturering
Beregn strøm, sjekk kontrakter, beregn leieøkninger – feilutsatt og tidkrevende.
Leietakerhenvendelser
Meld fra om reparasjoner, avklar faktureringsspørsmål, be om sertifikater – hver henvendelse binder opp ansatte.
Oversikt over eiendom
Portefølje fordelt på flere lokasjoner – ingen sentral oversikt over alle eiendommer, kontrakter og KPI-er.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell administrasjon
- 5-10 min per leieavtale
- Beregn strøm og andre utgifter manuelt
- Lag eksponeringer manuelt
- Leietakerhenvendelser per telefon
- Eiendomsopplysninger spredt
- Overvåk frister manuelt
PaperOffice AI
- <1s automatisert fangst
- AI-drevet fakturering
- Ekstraher eksponeringer automatisk
- 24/7 AI-agent for leietakere
- Geo-kart med alle eiendommer
- Automatiske fristoppføringer
Lokasjons KI
Din portefølje på kartet
Visualiser hele din eiendomsportefølje geografisk. Stedsanalyse, markedsdata og oversikt over eiendommer på et øyeblikk.
Integrasjon av geografisk kart
Visualiser alle eiendommer på interaktive kart med filterfunksjoner etter type, leie, tilstand.
Geokodings-API
Konverter automatisk adresser til koordinater. Perfekt for stedsanalyse og ruteplanlegging.
Markedsdataanalyse
Sammenlign dine leiepriser med det lokale markedet. AI-drevet verdivurderingsforslag.
Visningsruter
Planlegg optimale ruter for eiendomsvisninger. Spar tid og reisekostnader.
AI-automatisering for
hver prosess
Leiekontraktanalyse
Hent automatisk ut alle kontraktsdetaljer: leiebeløp, periode, oppsigelsestider, strøm, spesielle avtaler.
- Automatiske fristvarsler
- Identifiser potensial for leieøkning
- Lag kontraktsammenligninger
Strømregninger
Sjekk regninger, valider fordelingsnøkler, oppdag feil, lag sammenligninger år-over-år.
- Automatisk plausibilitetssjekk
- Sammenligning med forrige år
- Generer individuelle regninger
Eksponeringsbehandling
Hent ut eiendomsdata fra eksponeringer: areal, rom, fasiliteter, pris, beliggenhet – direkte inn i systemet.
- Fang opp alle eiendomsfunksjoner
- Automatisk tildeling av bilder
- Beregn markedsammenligning
Sameieprotokoller
Fang opp vedtak fra eier-møter, dokumenter stemmeresultater, spor handlinger.
- Hent ut vedtak
- Handlingssporing
- Fristovervåking
Utdrag fra grunnboken
Eiere, pant, servitutter, boligrettigheter – strukturer alle oppføringer automatisk.
- Fang opp alle seksjoner
- Lag oversikt over heftelser
- Spor endringer
Entreprenørfakturaer
Kategoriser fakturaer etter fag, fordel kostnader til eiendommer, sjekk MVA, identifiser fordelbare kostnader.
- Automatisk kategorisering
- Sjekk fordelbarhet
- Eiendomstildeling
PDF AI-deler
Del automatisk opp kontraktsbunker, strømregninger og protokollpakker – opptil 3000 sider med LLM filnavngivning.
- 3000 sider/bunt
- LLM filnavngivning
- Eiendomstildeling
Dokumentanonymisering
Anonymiser leietakerdata ved eierskifte – GDPR-kompatibel, automatisk eller med forhåndsvisning.
- Eierskiftemodus
- Ekstern deling
- Forhåndsvisning før redigering
Automatiserings KI
Automatiserer hvert trinn
Fra leiehenvendelse til overtakelse – intelligente arbeidsflyter med menneske-i-loopen, juridisk sikre dokumenter og full overholdelse.
Hendelsesdrevet Arkitektur
Arbeidsflyter reagerer automatisk på hendelser som oppsigelser, leieøkninger eller reparasjonsforespørsler.
Human-in-the-Loop
For viktige beslutninger som godkjenning av leietakere, blir en ansatt automatisk involvert.
eIDAS-signaturer
Juridisk sikre elektroniske signaturer for leiekontrakter, protokoller og avtaler.
Fristvarsler
Automatiske varsler for oppsigelsestider, leieøkninger, vedlikeholdsplaner.
Agent AI
24/7 for dine leietakere
Intelligent kommunikasjon på tvers av alle kanaler. Besvarer leietakerhenvendelser, forklarer regninger, registrerer skaderapporter.
Leietaker-bot
Leietakere spør direkte via Telegram eller WhatsApp.
Leietakerportal-chat
Integrert i din leietakerportal eller nettside.
Telefonagent
AI tar samtaler og behandler henvendelser.
E-postagent
Besvar automatisk innkommende leietaker-e-poster.
Alle eiendomsdokumenter
forstått automatisk
Enterprise-Grad
Sikkerhet
GDPR-kompatibel
Full overholdelse av EUs databeskyttelse. Leietakerdata forblir i EU-datasentre.
SOX-kompatibel
Revisjonsklar dokumenthåndtering med fullstendige revisjonsspor.
AES-256-kryptering
Alle data kryptert – under overføring og i hvile.
EU-datasenter
Egne datasentre i EU. ingen US-hyperscaler-sky, ingen amerikansk sky.
Revisjonslogg
Fullstendig dokumentasjon av alle handlinger for revisjoner.
ISO 27001 ISO 27001 og SOC 2 Type II under sertifisering. Mellomrevisjoner tilgjengelig på forespørsel under NDA.
Sertifisert styringssystem for informasjonssikkerhet.
Kobles til
din eiendomsforvaltningsprogramvare
Kunders suksesshistorier
Oppdag hvordan bedrifter transformerte sine prosesser med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager.
Kardiologie Waldstrasse
Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene.
Okada Manila
8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser.
PT Bank BPD DIY
Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk.
The Palms Beach Hotel & Spa
Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service.
Q1 Energie AG
Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige.
Baufritz GmbH & Co. KG
Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse.
Roastmarket GmbH
Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie.
Nosta Group GmbH
Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null.
Permapack AG
Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat.
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil.
Selberan Sdn Bhd
Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter.
BRAC Bank PLC
Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Elm Company
Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere.
Clip SA de CV
Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs.
Bodega Catena Zapata
Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital.
Ualá
Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert.
Flutterwave Inc.
Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter.
Patriarchat Lissabon
Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver.
Seniorenresidenz am Park
Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig.
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk.
Hartung Pflegedienst
Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott.
Butterfly IT Consulting
Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert.
Klar til å automatisere din eiendomsforvaltning?
Gratis prøveperiode nå og opplev hvordan PaperOffice AI revolusjonerer dine dokumentprosesser.
Ingen kredittkort · Ubegrenset gratis testing · GDPR-kompatibel