Roastmarket GmbH
Roastmarket, Tysklands største nettplattform for spesialkaffe, automatiserte med PaperOffice AI administrasjonen av leverandøravtaler, sertifikater og toll Dokumenter for hundrevis av kaffebrennerier globalt.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Situasjonen
Roastmarket samarbeider med over 200 kaffebrennerier fra 30+ land. Hver leverandør bringer sine egne avtaler, økologiske sertifikater, opprinnelsesbevis og toll Dokumenter.
Den raske veksten i e-handelsvirksomheten førte til en eksponentiell økning i dokumentmengden. Manuell administrasjon ble flaskehalsen.
Overholdelseskrav i matvarehandelen krever full sporbarhet av hvert produkt fra produsent til sluttkunde.
Vi importerer kaffe fra over 30 land. Hver leveranse har forskjellige toll Dokumenter, sertifikater og opprinnelsesbevis. Å administrere dette manuelt var ikke lenger gjennomførbart.
Utfordring & Løsning
Utfordringer
- Dokumentadministrasjon for 200+ internasjonale leverandører
- Heterogene toll Dokumenter fra 30+ opprinnelsesland
- Økologiske sertifikater og opprinnelsesbevis med utløpsdatoer
- Rask bedriftsvekst overveldet manuelle prosesser
- Matvarelovgivningsmessig overholdelse og sporbarhet
Løsninger med PaperOffice
- Automatisk klassifisering av leverandørdokumenter etter type og opprinnelse
- KI-drevet utvinning av toldata og sertifikatinformasjon
- Automatisk utløpskontroll for sertifikater med tidlig varslingssystem
- Produktmapping via intelligente matchende algoritmer
- Dashbord for leverandørens overholdelsesstatus i sanntid
Implementeringsprosessen
Målbare resultater
Før vs. Etter
Leverandøravtaler, sertifikater og tollpapirer for hundrevis av kaffebrennerier globalt blir automatisk registrert og tilordnet riktig produkt. Endelig kan vi fokusere på kaffe.
Hvorfor PaperOffice?
Automatiser din e-handel
Oppdag hvordan PaperOffice hjelper nettbutikker med dokumentadministrasjon.