Vår AI kan |
Fra kvitteringsfangst til QuickBooks-bokføring – fullt automatisert på sekunder.
Document AI • Financial Analytics • Automate AI • Agent AI – én plattform.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Hvorfor skatterådgivere stoler på
AI-automatisering
Kvitteringsflom
Hundrevis av kvitteringer, fakturaer og kontoutskrifter per klient – manuell fangst skalerer ikke.
Friststyring
Kvartalsvise innleveringer, årsregnskap, skattefrister – tapte frister koster klienter og omdømme.
Samsvar og revisjonssikkerhet
Hver kvittering må arkiveres revisjonskompatibelt. Manuelle prosesser er feilutsatte og risikable for revisjon.
Overføring til regnskapsprogramvare
Dobbelt dataregistrering mellom klient og regnskapsprogramvare koster tid og forårsaker overføringsfeil.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell behandling
- 3-5 min per kvitteringsfangst
- Høy feilrate i koding
- Manuell regnskapsoverføring
- Ingen automatisk klassifisering
- Påminnelser om frister via Excel
- Overholdende arkivering tungvint
PaperOffice AI
- <1s automatisert fangst
- 100% gjenkjenningsnøyaktighet
- Direkte QuickBooks/Xero-integrasjon
- AI-drevet kvitteringsklassifisering
- Automatisk overvåking av frister
- Revisjonskompatibel arkivering
Fra kvittering til
QuickBooks-bokføring
Se hvordan PaperOffice AI analyserer en kvittering – fra gjenkjenning til fullført bokføring på under 1 sekund.
Dokumentdato: 01/15/2024
Beskrivelse: Ramen House Inc.
Beløp: 52.47
Debet/Kredit: D
Konto: 5000
Motpartskonto: 1000
Avgiftskode: ST
Kostnadssenter: 100
Referanse: KB-2024-01523
Fullt automatisert behandlet
Kvittering fanget, kodet og overført til QuickBooks – uten manuell inngripen.
Hvordan skatterådgivere bruker
PaperOffice AI
Kvitteringsfangst
Automatisk fangst av kvitteringer, fakturaer og bilag. AI gjenkjenner beløp, MVA-satser og foreslår bokføringer.
Fakturabehandling
Sjekk innkommende fakturaer automatisk, match med ordre og videresend for godkjenning. MVA-ID valideres automatisk.
Bankkontoutskriftsanalyse
Kategoriser banktransaksjoner automatisk, tildel åpne poster og gjenkjenn betalingsmeldinger.
Friststyring
Automatisk overvåking av MVA-innleveringer, årsregnskapsfrister og skatteinnleveringsdatoer per klient.
Skattevurderingsanalyse
Sammenlign innkommende skattevurderinger automatisk med innleveringer og flagg avvik.
Klientfiler
Administrer alle klientdokumenter sentralt, klassifiser intelligent og arkiver revisjonskompatibelt.
PDF AI-deler
Del automatisk batch-kvitteringer fra klienter. AI gjenkjenner dokumentgrenser og navngir hvert individuelle dokument intelligent.
- Opptil 3000 sider/batch
- LLM-basert filnavngiving
- Automatisk sortering
Dokumentanonymisering
Rediger klientdata GDPR-kompatibelt – for skatterevisjoner, ekstern deling eller rettssaker. Med forhåndsvisning eller fullt automatisert.
- 10+ redigeringsscenarier
- Hvitliste og svarteliste
- Forhåndsvisning eller automatisk
Automatiser AI
Automatiserer hvert trinn
Fra innsending av kvittering til regnskapsbokføring – intelligente klientarbeidsflyter med godkjenningsprosesser og komplett revisjonsdokumentasjon.
Klient selvbetjening
Klienter laster opp kvitteringer selv – via app, e-post eller nettportal. Automatisk behandling uten din inngripen.
- Opplasting via app/nett/e-post
- Automatisk kategorisering
- Statusoppdateringer for klienter
Human-in-the-Loop
Ved usikkerhet eller komplekse saker, automatisk eskalert for manuell gjennomgang.
- Tillit under terskel
- Ukjente dokumenttyper
- Beløpsgrenser
Regnskapsintegrasjon
Direkte tilkobling til QuickBooks, Xero, Sage og alle store regnskapsplattformer via API.
- Batch-bokføringseksport
- Kobling av dokumentbilder
- Masterdatasynkronisering
Revisjonskompatibilitet
Automatisk samsvar med alle revisjonskrav, inkludert prosessdokumentasjon og revisjonsspor.
- Uforanderlighet
- Fullstendighet
- Sporbarhet
Agent AI
Din digitale kontorassistent
AI-agenter svarer på klienthenvendelser, gir informasjon om kvitteringsstatus og minner om frister – døgnet rundt, på alle kanaler.
Webchat
På firmaets nettside
Klientkommunikasjon
E-post
Automatisk svar
Telefon
Talestyrt bot for standardspørsmål
Hva kan agenten gjøre?
Avlast personalet ditt for rutinemessige henvendelser:
Veileder: Du beholder kontrollen
Komplekse henvendelser eskalert automatisk til personalet ditt. Agenten lærer av dine svar og forbedrer seg over tid.
Vi forstår
alle dine kvitteringer
Oppfyller alle
profesjonelle krav
IRS-samsvar
Fullstendige IRS-krav til oppbevaring av dokumenter. Revisjonskompatibel arkivering, prosessdokumentasjon, uforanderlighet.
SOC 2 / Personvern
Fullstendig personvernsamsvar. Klientdata sikret i våre datasentre. DPA-avtaler inkludert.
Skattekode
Samsvar med alle oppbevaringskrav i henhold til IRS-retningslinjer. Maskinlesbar for skatterevisjoner.
Revisorstandarder
Samsvar med profesjonelle regnskapsstandarder. Konfidensialitet, ansvarsdekning og dokumentasjonskrav.
Ende-til-ende-kryptering
AES-256-kryptering for alle data. Kryptert overføring, sikker lagring, nullkunnskapsalternativ.
Revisjonsspor
Fullstendig logging av alle handlinger. Hvem gjorde hva når? Perfekt for IRS-revisjoner.
Sømløst koblet til
din firmas programvare
QuickBooks
Full integrasjon: Journalposter, bankfeeds, kvitteringsfangst, masterdatasynkronisering.
Xero
Full API-integrasjon med Xero-regnskap, inkludert fakturering og bankavstemming.
Sage
Dataeksport for Sage Accounting og Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integrasjon med FreshBooks for fakturering og utgiftssporing.
Wave
Tilkobling til Wave Accounting for små bedrifter.
REST API
Åpen API for tilpassede integrasjoner med dine eksisterende systemer.
Kunders suksesshistorier
Oppdag hvordan bedrifter transformerte sine prosesser med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager.
Kardiologie Waldstrasse
Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene.
Okada Manila
8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser.
PT Bank BPD DIY
Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk.
The Palms Beach Hotel & Spa
Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service.
Q1 Energie AG
Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige.
Baufritz GmbH & Co. KG
Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse.
Roastmarket GmbH
Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie.
Nosta Group GmbH
Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null.
Permapack AG
Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat.
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil.
Selberan Sdn Bhd
Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter.
BRAC Bank PLC
Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Elm Company
Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere.
Clip SA de CV
Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs.
Bodega Catena Zapata
Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital.
Ualá
Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert.
Flutterwave Inc.
Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter.
Patriarchat Lissabon
Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver.
Seniorenresidenz am Park
Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig.
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk.
Hartung Pflegedienst
Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott.
Butterfly IT Consulting
Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert.
Klar for fremtidens firma?
Start nå med PaperOffice AI og automatiser kvitteringsbehandlingen din. Oppsett på 15 minutter – regnskapsintegrasjon inkludert.
Ingen kredittkort · Ubegrenset gratis testing · SOC 2-kompatibel