Akseptere dokumenter
Klienter laster opp i nettleseren, via mobilappen eller per e-post; du selv via skanner eller overvåket mappe. PDF-splitteren deler samlede PDF-filer ved dokumentgrensene til enkeltfiler.
Bransje Skatterådgivning
Klienter leverer bilder, PDF-er og samleskann. PaperOffice skiller, sorterer og leser dem per klient.
Beløp, skattesatser og dokumentdata som felter, eget arkiv per klient, eksport til regnskapet.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Veien er den samme for kassabon, faktura og kontoutskrift: akseptere, lese ut, kontrollere, overføre. Det holdes likevel atskilt per klient.
Klienter laster opp i nettleseren, via mobilappen eller per e-post; du selv via skanner eller overvåket mappe. PDF-splitteren deler samlede PDF-filer ved dokumentgrensene til enkeltfiler.
AI-OCR leser også bleke kassabonner og bilder, IDP-agenten henter ut avsender, dokumentdato, nummer, netto, skattesats og skattebeløp. Klassifiseringen sorterer etter dokumenttype og periode.
Summekontrollen setter netto, skatt og bruttotall opp mot hverandre; uklare dokumenter sendes til klienten for avklaring. Deretter eksport som datasett eller overføring via REST-API til din advokatprogramvare.
Hva løsningen dekker
Innsatsen ligger ikke i bokføringen, men i sortering, avklaring og manuell innmatning. Disse punktene dekker PaperOffice.
Hver klient får sin egen arkivering med egne rettigheter, eget oppbevaringskrav og egen struktur.
Avsender, dato, dokumentnummer, netto, skattesats, skattebeløp og MVA-ID-nr. kommer som felter fra dokumentet.
Arbeidsområder skiller klienter teknisk, med passord, WORM-beskyttelse og rettigheter per team eller saksbehandler.
Arbeidsflyter styrer hvilken dokumenttype hvor skal hen, når en avklaring sendes ut og når perioden lukkes.
Dokumenter under din konfidensgrense eller uten tilordning havner i en kontrolliste, med kildehenvisning i originalen.
Semantisk, i fulltekst og i OCR-tekst, med rettigheter: bare den som har tilgang til klienten, finner sine dokumenter.
Oppbevaringsfrist per dokumenttype, versjoner per fil og et uforanderlig protokoll over hver endring.
Datasetteksport, REST-API, webhooks og MCP overfører kontrollerte dokumentdata til din advokat- og regnskapsprogramvare.
Hva PaperOffice bruker for å løse dette
For advokaten brukes ingen spesialprodukt, men de samme modulene som i enhver annen arbeidsområde.
Sikkerhet og compliance
Dokumenter, vedtak og lønnsdata er underlagt taushetsplikt. Adskillelse, tilgang og oppbevaring forblir sporbare.
Spørsmål fra advokatkontoret
Nei. Dokumenter kan lastes opp i nettleseren eller sendes enkelt per e-post til en overvåket boks. Den som vil bruke mobilappen kan det, men må ikke. Papir skannes som før hos deg selv, etterfølgende prosess er den samme.
PDF-splitteren deler en samlet PDF ved de gjenkjente dokumentgrensene til enkeltfiler. Hvert enkelt dokument klassifiseres deretter, leses ut og tilordnes klient og periode.
De kontrollerte dokumentdataene forlater PaperOffice som datasetteksport, via REST-API eller via en arbeidsflyt. Bokføring, kontoføring og avslutning forblir i din advokatprogramvare.
Over egne arbeidsområder. Rettigheter, oppbevaring, behandlingsdybde og sikkerhetsnivå settes per arbeidsområde, slik at en saksbehandler bare ser de klientene som er tildelt ham.
De havner i kontrolllisten i stedet for regnskapet. Hvert felt bærer konfidens og kildehenvisning, slik det kan avgjøres uten søking i papiret om dokumentet skal rettes eller kreves inn hos klienten.
Ja. Du definerer egne dokumenttyper med oppbevaringsfrist, mappforslag og arbeidsflytutløser, og beskriver i én setning hvilke felter en dokumenttype skal gi.
Arkiveringen fører versjoner, frister per dokumenttype og et uforanderlig protokoll over hver endring. Dermed foreligger de bevisene som din prosedyredokumentasjon beskriver.
Målbare resultater for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon