Dele
Del et arbeidsområde per e-post til en mottaker og aktiver telefonsøk for denne delingen. Leserettigheter eller mer, gyldighet i dager, valgfritt kun telefon uten app-tilgang.
Phone Agent · Modul i AI-DMS
Phone Agent gir delte mottakere tilgang til et arbeidsområde uten app og innlogging: ring, PIN, spør.
En gateway, mange delinger, hver med mobilnummer og PIN. Svar fra arbeidsområdet, utsendelse beskyttet per e-post.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Phone Agent er koblet til arbeidsområde-delingen, ikke en løs telefonkonto. Hvem som kan ringe, står i delingen.
Del et arbeidsområde per e-post til en mottaker og aktiver telefonsøk for denne delingen. Leserettigheter eller mer, gyldighet i dager, valgfritt kun telefon uten app-tilgang.
Mottakers mobilnummer og PIN, språk og stemme per deling. En sentral gateway per Phone Agent, hver deling forblir logisk adskilt.
Mottaker ringer innnummeret, identifiseres via mobilnummer og PIN og snakker med agenten om arbeidsområdet: Finn dokumenter, hør innhold, sjekk status, utløse utsendelse.
Ferdigheter
En tilgangskanal for partnere, kunder og eksterne team som ikke vil ha app.
Språk til tekst, svar med arbeidsområde-kunnskap, tekst til tale, på få hundre millisekunder.
Et innnummer per Phone Agent, hver deling med eget mobilnummer, PIN og språk.
Kun delte mottakere med lagret nummer og PIN når arbeidsområdet.
Språk automatisk oppdaget eller fastsatt per deling, naturlige HD-stemmer.
Finn dokumenter, hør innhold og metadata, sjekk status.
På forespørsel sendes dokumentet per audit-sikker e-post til den lagrede adressen.
Agenten ser dokumenter, metadata og rettigheter i det delte arbeidsområdet, ikke kontoen.
Gateway og agent kjører kontinuerlig, hvert anrop er loggført.
Sammenligning
Forskjellen er om det sitter kunnskap fra dine dokumenter på den andre siden.
| Sammenligning | Telefonsentral | Talemeny | PaperOffice phone agent |
|---|---|---|---|
| Opplysninger | Medarbeider søker i systemet | Innhold ikke tilgjengelig | Svar fra arbeidsområdet |
| Identifikasjon | Etterspørsmål | Kundenummer | Mobilnummer og PIN per tillatelse |
| Nåbarhet | Åpningstider | Alltid | Alltid, uten kø |
| Send dokument | Manuelt senere | Ikke mulig | Beskyttet, umiddelbart, loggført |
| Tilgangsgrense | Medarbeiderrettigheter | Innhold ikke tilgjengelig | Bare det delte arbeidsområdet |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" For utviklere
Opprett tillatelser med telefontilgang til arbeidsområder, sett tilgangsnivå og gyldighet, les agenttildeling per arbeidsområde.
E-postkanal og telefonkanal per tillatelse, les/skriv/admin for tilgangsnivå, gyldighet i dager.
Hvilken telefonagent som svarer for hvilket arbeidsområde, lesbar og endringsbar.
Tillatelser og arbeidsområder som verktøy i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhet og etterlevelse
Telefonagenten respekterer tillatelsens rettigheter, identifiserer oppringer via mobilnummer og PIN og logger hvert anrop. Talebehandling og arbeidsområde ligger i EU-datacentre.
Ofte stilte spørsmål
Bare mottakere av en arbeidsområde-tillatelse der telefontilgang er aktivert. De identifiserer seg via oppgitt mobilnummer og PIN.
Dokumenter, metadata og rettigheter i det delte arbeidsområdet, ikke hele kontoen. Leserettigheter gir opplysninger og sending, skreverettigheter tillater ytterligere handlinger.
Nei. Telefon og PIN er nok. En tillatelse kan gjelde kun for telefon, uten tilgang til appen.
Tale transkriberes i sanntid, svaret kommer med arbeidsområde-kunnskap og naturlig stemme på få hundre millisekunder.
Ja. På forespørsel starter han den revisjonssikre e-postsendingen til oppgitt adresse, med PDF-passord og loggføring.
Han sier det og tilbyr overføring til en medarbeider eller en sak. Ingenting blir oppfunnet.
Ja. Tillatelser med telefontilgang og agenttildeling per arbeidsområde er tilgjengelige via REST-API og MCP-server.
Målbare suksesser for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon