Velg kilde
En mappe på NAS eller server via SFTP, en S3-bucket, et WebDAV-katalog eller en IMAP-postboks. Tilkoblingen kommer fra en lagringsmontering.
Connectors · Modul for AI-DMS
Connectors overvåker mapper, buketter og postbokser og henter nye filer automatisk til arbeidsområdet.
SFTP, S3, WebDAV og IMAP. Med filfilter, intervall, etter-import-regel og behandlingsdybden i arbeidsområdet ditt.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
En connector kobler en lagringsmontering til et arbeidsområde. Den sjekker kilden i innstilt intervall og overgir nye filer til behandling.
En mappe på NAS eller server via SFTP, en S3-bucket, et WebDAV-katalog eller en IMAP-postboks. Tilkoblingen kommer fra en lagringsmontering.
Fil mønstre som *.pdf, undermapper ja eller nei, intervall fra minutter til uker, etter-import-handling beholde, flytte eller slette. Ved IMAP: kun uleste, vedlegg, merk som lest.
Hver ny fil havner i mål-arbeidsområdet og gjennomgår dets behandlingsdybde: OCR, klassifisering, IDP-felter, embeddings. Arbeidsflyter og webhooks reagerer på resultatet.
Ferdigheter
Connectors erstatter skanner-plugins, skript og manuell opplasting fra postkasser.
SFTP- eller SSH-mapper på NAS og servere, valgfritt med alle undermapper.
Hver IMAP-postkasse: bare uleste meldinger, ekstraher vedlegg, merk som lest.
S3-kompatible lagringsrom med prefiksfilter, WebDAV-mapper fra Nextcloud eller ownCloud.
Importer bare bestemte typer: *.pdf, *.docx, *.jpg eller egne mønstre.
Fra minutter til uker. Credit-forbruk per kjøring vises før lagring.
Bare lagre, Basic, Premium eller Ultra, som innstilt i mål-arbeidsområdet.
Status, filer, feil og logger for hver kjøring i sanntid.
Behold, flytt eller slett kildefiler. Livssyklusen er i dine hender.
Sammenligning
Forskellen viser seg på mandag morgen, når helgen har gitt 200 skanninger og 80 faktura-e-poster.
| Sammenligning | Manuell opplasting | Eget skript | PaperOffice connectors |
|---|---|---|---|
| Nye filer | Noen må se etter | Kjører så lenge noen vedlikeholder | Automatisk i intervall |
| E-postvedlegg | Lagre og last opp | Bygg IMAP-parsing selv | Postkasse som kilde |
| Behandling | Manuelt etter opplasting | Orkestrer API-kall selv | Automatisk arbeidsområdedybde |
| Feil | Faller først senere på | Egen logging | Live-logg og webhooks |
| Innsats | Hver dag | Utvikling og vedlikehold | Sette opp én gang |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' For utviklere
Opprett lagringsmonter, start importjobber og abonner på webhooks slik at systemet ditt vet umiddelbart når et dokument er behandlet.
Skann kilde, start import, spør om fremgang og filliste per jobb, gjenta fra checkpoint ved behov.
Signerte hendelser som document.processed med filtre etter arbeidsområde, gjentak ved feil.
Monter og import står også tilgjengelig som verktøy i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhet og compliance
Hver kjøring logger hvilken fil som ble hentet fra hvilken kilde og hvor den ble behandlet. Adgangsnøkler forblir kryptert i lagringsmonteren, behandlingen skjer i EU-datacentre.
Vanlige spørsmål
Mapper via SFTP eller SSH på NAS og servere, S3-kompatible buckets, WebDAV-mapper og IMAP-postkasser. Google Drive, OneDrive og Dropbox kan kobles som lagringsmonter via OAuth.
Ja. Lagringsmonteren holder tilkoblingen og de krypterte tilgangsopplysningene. Connectoren velger derfra en sti eller postkasse og reglene for import.
I intervallet du stiller inn, fra noen minutter til uker. Før lagring ser du hvor mange Credits en kjøring koster. En kjøring kan alltid utløses manuelt.
Det fastsetter du per connector: beholde, flytte til en annen mappe eller slette. For IMAP-postkasser kan meldingen merkes som lest.
Så dypt som mål-arbeidsområdet er innstilt: bare lagre, Basic med OCR og klassifisering, Premium med utvidede felt og embeddings eller Ultra med kontroll og kunnskapsgraf.
Ja. Live-loggen viser hver kjøring med filer, status og feil. Via webhook får systemet ditt umiddelbart beskjed når et dokument er behandlet.
Ja. Lagringsmonter, importjobber og webhooks kan opprettes og overvåkes via REST-API, behandlingen selv skjer via AI-DMS-endepunkter.
Målbar kundesuksess
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon