CASET STUDIE

Juridisk | Eiendomstjenester

Naslednik Estate Services

Beograd, Serbia

Naslednik, et ledende selskap for eiendoms- og arvetjenester i Serbia, transformerte sine komplekse dokumentasjonsarbeidsflyter med AI-drevet automatisering.

70%

Raskere behandling

50 000+

Dokumenter digitalisert

14→3

Dagers behandling

40%

Kostnadsreduksjon

Betrodd av ledende selskaper over hele verden

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situasjonen

Naslednik håndterer oppgjør av dødsbo og arvesaker som ofte spenner over tiår med dokumenter – eiendomsregister, testamenter, rettsdokumenter og regnskaper. Hver sak krever nøyaktig dokumentasjon for juridisk samsvar.

Sakene involverte ofte dokumenter fra den jugoslaviske tiden, flere jurisdiksjoner og ulike språk. Å finne og organisere disse dokumentene var ekstremt tidkrevende.

Klienter forventet raskere løsninger, men kompleksiteten i serbisk arvelov og historiske eiendomsregister gjorde manuell behandling feilutsatt.

Noen av våre saker involverer eiendomsdokumenter fra 1950

Utfordring & Løsning

Utfordringer

Historiske dokumenter som spenner over 50+ år
Flere språk (serbisk, kroatisk, tysk)
Krav til komplekst juridisk samsvar
Dokumenter fra ulike offentlige etater
Klienters forventninger om raskere saksbehandling

Løsninger med PaperOffice

AI-drevet dokumentdigitalisering og klassifisering
Flerspråklig OCR for historiske dokumenter
Automatisert organisering av saksmapper etter eiendom/klient
Sporing av juridisk samsvar og fristvarsler
Sikker klientportal for oppdateringer om saksstatus

Implementeringsprosessen

Uke 1-2

Juridisk vurdering

Analyse av dokumenttyper, samsvarskrav og kartlegging av arbeidsflyt.

Uke 3-4

Historisk migrering

Prioritert digitalisering av aktive saker og kritiske historiske journaler.

Uke 5-6

Systemtrening

AI-trening på serbiske juridiske dokumenter og flerspråklig gjenkjenning.

Uke 7+

Full drift

Full utrulling med pågående dokumentmigrering.

Målbare resultater

70%

raskere behandling

50K+

dokumenter digitalisert

14→3

dagers behandling

40%

kostnadsreduksjon

Før vs. Etter

Metrikk

Før

Etter

Saksbehandlingstid

14 dager i snitt

3 dager i snitt

Dokumentsøk

2-4 timer

< 2 minutter

Tilgang til historiske journaler

Fysiske arkiver

Umiddelbar digital

Klientoppdateringer

Telefon/E-post

Sanntidsportal

Samsvarsfeil

5-8%

< 1%

PaperOffice transformerte vår evne til å betjene klienter. Saker som tok uker, tar nå dager. Klientene våre ser forskjellen, og det gjør også bunnlinjen vår.

Hvorfor PaperOffice?

Juridisk fokusert

Bygget for juridiske dokumentarbeidsflyter med sporing av samsvar og fristvarsler.

Flerspråklig

Avansert OCR som støtter kyrillisk, latinske skrifttegn og historiske dokumentformater.

Klientportal

Sikker portal for klienttilgang til saksdokumenter og statusoppdateringer.

Moderniser din juridiske praksis

Oppdag hvordan PaperOffice hjelper juridiske fagpersoner med å administrere kompleks saksdokumentasjon.

Kontakt oss Alle case studies

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key