Naslednik Estate Services
Naslednik, et ledende selskap for eiendoms- og arvetjenester i Serbia, transformerte sine komplekse dokumentasjonsarbeidsflyter med AI-drevet automatisering.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Situasjonen
Naslednik håndterer oppgjør av dødsbo og arvesaker som ofte spenner over tiår med dokumenter – eiendomsregister, testamenter, rettsdokumenter og regnskaper. Hver sak krever nøyaktig dokumentasjon for juridisk samsvar.
Sakene involverte ofte dokumenter fra den jugoslaviske tiden, flere jurisdiksjoner og ulike språk. Å finne og organisere disse dokumentene var ekstremt tidkrevende.
Klienter forventet raskere løsninger, men kompleksiteten i serbisk arvelov og historiske eiendomsregister gjorde manuell behandling feilutsatt.
Noen av våre saker involverer eiendomsdokumenter fra 1950
Utfordring & Løsning
Utfordringer
- Historiske dokumenter som spenner over 50+ år
- Flere språk (serbisk, kroatisk, tysk)
- Krav til komplekst juridisk samsvar
- Dokumenter fra ulike offentlige etater
- Klienters forventninger om raskere saksbehandling
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet dokumentdigitalisering og klassifisering
- Flerspråklig OCR for historiske dokumenter
- Automatisert organisering av saksmapper etter eiendom/klient
- Sporing av juridisk samsvar og fristvarsler
- Sikker klientportal for oppdateringer om saksstatus
Implementeringsprosessen
Målbare resultater
Før vs. Etter
PaperOffice transformerte vår evne til å betjene klienter. Saker som tok uker, tar nå dager. Klientene våre ser forskjellen, og det gjør også bunnlinjen vår.
Hvorfor PaperOffice?
Moderniser din juridiske praksis
Oppdag hvordan PaperOffice hjelper juridiske fagpersoner med å administrere kompleks saksdokumentasjon.