Koble kunnskap
Delte arbeidsområder, FAQ, kunnskapsdatabaser og ticket-historikk blir til kilder. Agenten svarer bare fra disse og oppgir funnstedet.
Chat-agent · modul i AI-DMS
Chat-agenten svarer fra FAQ, kunnskapsdatabase, dokumenter og tickets og oppgir kilden til hvert svar.
Den søker dokumenter, oppretter tickets, booker møter og overfører til mennesker hvis nødvendig. Med persona per oppdrag.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Agenten er klar på minutter fordi kunnskapen allerede ligger i AI-DMS.
Delte arbeidsområder, FAQ, kunnskapsdatabaser og ticket-historikk blir til kilder. Agenten svarer bare fra disse og oppgir funnstedet.
Navn, tonefall, fagområde og tillatte handlinger: bare svare, eller også søke, opprette tickets, booke møter, sende dokumenter. Regler for overføring til mennesker.
Chat-widget på nettsiden, i web-appen og mobilappen, per e-post eller Telegram. Supervisor ser samtaler live og kan overta.
Ferdigheter
Agenten leser kunnskapen din, handler i systemet ditt og forblir sporbart.
FAQ, kunnskapsdatabase, dokumenter i DMS og ticket-historikk, semantisk søkt, med kildeangivelse.
Søke og sende dokumenter, opprette tickets, booke møter, starte arbeidsflyter hvis tillatt.
Nettside-widget, web-app, mobilapp, e-post og Telegram med samme persona.
Navn, tonefall, fagområde og rettigheter per agent, maler for bransjer og oppgaver.
Supervisor ser samtaler live, overtar med ett klikk, eskaleringsregler per persona.
Forstår sammenhenger mellom dokumenter, parter, tickets og møter.
Taleinndata og taleutdata, svar på forespørselens språk.
Husker preferanser og fakta per bruker, eksplisitt lagret eller fra samtalen.
Sammenligning
Forskellen ligger i hvor svaret kommer fra og hva agenten får lov til å gjøre etterpå.
| Sammenligning | Skript-chatbot | Generell KI-assistent | PaperOffice chat agent |
|---|---|---|---|
| Kunnskapskilde | Forhåndsdefinerte svar | Generelt modell | Din DMS, FAQ, kunnskapsdatabase |
| Kildehenvisning | Ingen | Ved opplasting | Ved hvert svar |
| Handlinger | Ingen | Ingen i systemet | Tickets, møter, sending, arbeidsflyter |
| Overføring | Skjema | Ingen | Live til supervisor |
| Datalokasjon | Utleverandør | Utenfor EU | EU-datacentre |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Kündigungsfrist Wartungsvertrag Nordlicht","workspace_id":1553,"limit":5}' { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} For utviklere
Det semantiske søket bak agenten er tilgjengelig som endpoint, MCP-serveren bringer dokumenter og handlinger til Claude, ChatGPT og Cursor.
Naturlig spørsmål, treff med score og dokument, begrenset per arbeidsområde.
Over 300 verktøy for KI-assistenter, med OAuth 2.1 eller brukertoken, med samme rettigheter som appen.
Agent, API og MCP ser bare det brukeren får lov til å se.
Sikkerhet og compliance
Agenten svarer bare fra delte kilder, handler bare med tillatte handlinger og kjører i egne EU-datacentre. Hver samtale er loggført.
Ofte stilte spørsmål
Fra kildene du deler: arbeidsområder med dokumenter, FAQ, kunnskapsdatabaser og ticket-historikken. Den søker semantisk og oppgir funnstedet. Uten kilde spør den eller overfører.
Avhengig av rettigheter: søke og sende dokumenter beskyttet, opprette og tildele tickets, booke møter etter typen, starte arbeidsflyter, slå opp kontakter. Hver handling står i loggen.
Supervisor ser pågående samtaler og overtar med ett klikk. Regler per persona fastsetter når agenten selv overfører, for eksempel ved klager eller manglende kilde.
Som widget på nettsiden, i web-appen og mobilappen, per e-postboks og Telegram. Telefon overtas av phone-agent med samme kunnskapsgrunnlag.
Nei. Den arbeider med kunnskapen som ligger i AI-DMS. Nye dokumenter og endrede FAQ er umiddelbart tilgjengelige.
Navn, tonefall, fagområde og tillatte handlinger for en agent. Du kan drive flere agenter med ulike personas, for eksempel kundeservice, salg og intern IT-support.
Det semantiske søket er tilgjengelig som endpoint, MCP-serveren bringer dokumenter og handlinger til Claude, ChatGPT og Cursor. Chat-agenten konfigureres selv i appen.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon