Samle kontroll-dokumenter
Attester, kontrollrapporter, analysecertifikater og kalibreringssertifikater kommer via e-post, skanner, opplastning eller foto fra mobil. Klassifiseringen gjenkjenner typen og legger dokumentet i kvalitetsarbeidsområdet.
Prosess Kvalitetskontroll
Kontrollrapporter, fabriksattester og måleprotokoller kommer som PDF, skanning eller foto. PaperOffice henter ut verdiene.
Mål mot faktisk, avvik til kontrollkøen, hver beslutning i protokollen.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Kontrollrapporter oppstår mange steder: hos leverandøren, i laboratoriet, ved maskinen, på byggeplassen. Veien bak er den samme.
Attester, kontrollrapporter, analysecertifikater og kalibreringssertifikater kommer via e-post, skanner, opplastning eller foto fra mobil. Klassifiseringen gjenkjenner typen og legger dokumentet i kvalitetsarbeidsområdet.
AI-OCR leser også skjeve skanninger og håndskrevne innganger, IDP-agenten trekker kjennetegn, måleverdi, enhet, krav, toleranse, kontrollinstrument, kontroller og parti ut. Hver verdi bærer sin kilde i dokumentet.
Verdier utenfor toleransen og felter under din konfidensgrense går til kontrollkøen istedenfor for å gå stille videre. Kontrolleren avgjør, arbeidsflyten oppretter tiltaket, audit-senteret holder saken fast.
Hva løsningen dekker
Kvalitetsdokumenter er først bevis når verdier, beslutning og tidspunkt kan finnes sammen.
Sertifikat, kontrollrapport, analyseattest, kalibreringssertifikat og mottakingsprotokoll går samme vei.
Egenskap, krav, måleverdi, enhet, toleranse, kontrollutstyr, kontrollerende person, parti og dato som felter.
Leste verdier settes opp mot dine krav og toleranser, avvik markeres.
Avvik og usikre felter går inn i en kø med kildehenvisning i originaldokumentet.
Verdier som datasett, via REST-API eller som steg i arbeidsflyten, også som webhook.
Fra et avvik blir det en oppgave med ansvarlig, frist og loggført avslutning.
Trust Agenten sjekker PDF-er for overdekket tekst, skjulte innhold og etterfølgende endringer.
Frist fra kalibreringssertifikater blir til påminnelser, møter eller oppgaver.
Hva PaperOffice løser med
Kvalitetsdokumentasjon trenger ikke eget system: Den bruker samme moduler som resten av arkivet ditt.
Sikkerhet og compliance
Kontolldata gjelder produkter, partier og leverandører. Opprinnelse, endring og godkjennelse forblir sporbare.
Spørsmål om kvalitetskontroll
Nei. Ekstraksjonen leser layout og kontekst i stedet for faste koordinater. Et fabrikk-sertifikat fra en ny leverandør går gjennom samme prosess uten oppsett, som de kjente.
Kontrollrapporter, fabrikk-sertifikater, analyseattester, kalibreringssertifikater, vareinnkomst- og mottakingsprotokoller. Som native PDF, som skann eller som foto fra mobil.
AI-OCR leser også håndskrift og dårlige skanner. Håndskrevne verdier får vanligvis lavere konfidens og kan sendes målrettet til kontroll.
Fra to kilder. Mange sertifikater oppgir krav og måleverdi selv, da leses begge. Ellers legger du inn krav og toleranse per egenskap, og arbeidsflyten sammenligner de leste verdiene mot dette.
Verdien stopper ikke opp. Dokumentet går til kontrollkøen, kontrollerende ser kildehenvisningen i originalen, tar beslutning og arbeidsflyten lager et tiltak med ansvarlig og frist.
Via eksport som datasett, via REST-API, som webhook ved hvert avvik eller som steg i arbeidsflyten. Veien er den samme, uavhengig om det er ti eller tusen kontroller i måneden.
Hver kontroll er loggført med dokument, verdi, kildehenvisning, beslutning, person og tidspunkt, sporet er uforanderlig. På den måten kan man i revisjonen vise hvordan et resultat oppstod, i stedet for å rekonstruere det.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon