Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, en ledende leverandør av emballasjeløsninger, revolusjonerte sin ordre-til-kontant-prosess med fullautomatisert dokumentbehandling.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Situasjonen
Ritter Verpackungen behandler over 500 ordre daglig, hver med flere dokumenter: ordrebekreftelser, produksjonsordrer, følgesedler og fakturaer. Manuell håndtering av dette dokumentvolumet krevde betydelige administrative ressurser.
Med stramme leveringsplaner og krevende kunder i bil- og næringsmiddelindustrien, påvirket enhver forsinkelse i dokumentbehandlingen kundetilfredshet og kontantstrøm direkte.
Regnskapsavdelingen brukte over 3 timer daglig på manuell dataregistrering fra følgesedler til fakturaer, og jobbet ofte overtid for å overholde frister ved slutten av måneden.
Vi ansatte ekstra personell bare for å håndtere papirarbeid. Våre dyktige ansatte utførte repeterende dataregistrering i stedet for verdiskapende arbeid.
Utfordring & Løsning
Utfordringer
- Over 500 daglige ordre som genererer tusenvis av dokumenter ukentlig
- Over 3 timer daglig manuell dataregistrering fra følgesedler til fakturaer
- Hyppige feil i manuell fakturering (2-3 % feilrate)
- Forsinket fakturering som påvirker kontantstrømmen
- Vanskeligheter med å matche leveranser med ordre under tvister
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet uthenting av data fra følgesedler og ordre
- Automatisk fakturagenerering basert på leveringsbekreftelser
- Intelligent matching av ordre, leveranser og fakturaer
- Sanntids dokumentfølging gjennom hele ordre livssyklus
- Automatisert arkivering med full revisjonsspor for samsvar
Implementeringsprosessen
Målbare resultater
Før vs. Etter
PaperOffice eliminerte etterslepet vårt av dokumenter innen uker. Vår regnskapsavdeling fokuserer nå på analyse og kundeservice i stedet for dataregistrering. Avkastningen på investeringen var synlig innen første kvartal.
Hvorfor PaperOffice?
Automatiser dokumentbehandlingen din
Oppdag hvordan PaperOffice hjelper produksjonsselskaper med å eliminere manuell dokumenthåndtering.