Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, en ledende leverandør av emballasjeløsninger, revolusjonerte sin ordre-til-kontant-prosess med fullautomatisert dokumentbehandling.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Situasjonen
Ritter Verpackungen behandler over 500 ordre daglig, hver med flere dokumenter: ordrebekreftelser, produksjonsordrer, følgesedler og fakturaer. Manuell håndtering av dette dokumentvolumet krevde betydelige administrative ressurser.
Med stramme leveringsplaner og krevende kunder i bil- og næringsmiddelindustrien, påvirket enhver forsinkelse i dokumentbehandlingen kundetilfredshet og kontantstrøm direkte.
Regnskapsavdelingen brukte over 3 timer daglig på manuell dataregistrering fra følgesedler til fakturaer, og jobbet ofte overtid for å overholde frister ved slutten av måneden.
Vi ansatte ekstra personell bare for å håndtere papirarbeid. Våre dyktige ansatte utførte repeterende dataregistrering i stedet for verdiskapende arbeid.
Utfordring & Løsning
Utfordringer
- Over 500 daglige ordre som genererer tusenvis av dokumenter ukentlig
- Over 3 timer daglig manuell dataregistrering fra følgesedler til fakturaer
- Hyppige feil i manuell fakturering (2-3 % feilrate)
- Forsinket fakturering som påvirker kontantstrømmen
- Vanskeligheter med å matche leveranser med ordre under tvister
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet uthenting av data fra følgesedler og ordre
- Automatisk fakturagenerering basert på leveringsbekreftelser
- Intelligent matching av ordre, leveranser og fakturaer
- Sanntids dokumentfølging gjennom hele ordre livssyklus
- Automatisert arkivering med full revisjonsspor for samsvar
Implementeringsprosessen
Målbare resultater
Før vs. Etter
PaperOffice eliminerte etterslepet vårt av dokumenter innen uker. Vår regnskapsavdeling fokuserer nå på analyse og kundeservice i stedet for dataregistrering. Avkastningen på investeringen var synlig innen første kvartal.
Hvorfor PaperOffice?
Automatiser dokumentbehandlingen din
Oppdag hvordan PaperOffice hjelper produksjonsselskaper med å eliminere manuell dokumenthåndtering.
