Seniorsenter
Et ledende tysk sykehjem transformerte pasientdokumentasjon og regulatorisk etterlevelse med AI-drevet automatisering, noe som ga omsorgspersonell mer tid til faktisk omsorg.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Situasjonen
Sykehjemmet administrerer over 120 beboere, som hver krever omfattende dokumentasjon: omsorgsplaner, medisinjournaler, hendelsesrapporter og dokumentasjon for regulatorisk etterlevelse. Ansatte brukte opptil 40 % av tiden sin på papirarbeid.
Tyske helseforskrifter (SGB XI) krever detaljert dokumentasjon av alle omsorgsaktiviteter. Manglende etterlevelse medfører risiko for alvorlige straffer og setter beboernes sikkerhet i fare.
Høy medarbeideromsetning gjorde konsekvent dokumentasjon utfordrende. Nye ansatte brukte uker på å lære dokumentasjonssystemet, og overleveringer var tidkrevende.
Våre omsorgspersonell ble papirflyttere. De valgte dette yrket for å hjelpe mennesker, ikke for å fylle ut skjemaer hele dagen.
Utfordring & Løsning
Utfordringer
- 40 % av omsorgspersonellets tid brukt på dokumentasjon
- Komplekse SGB XI etterlevelseskrav
- Høy medarbeideromsetning som påvirker dokumentasjonskvaliteten
- Tidkrevende skift-overleveringer
- Risiko for manglende medisin- eller omsorgsdokumentasjon
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet omsorgsdokumentasjon med stemmeinndata
- Automatisert medisinsporing og påminnelser
- Digitale omsorgsplaner med sanntidsoppdateringer
- Umiddelbare rapporter for skift-overlevering
- Automatisert kontroll av regulatorisk etterlevelse
Implementeringsprosessen
Målbare resultater
Før vs. Etter
PaperOffice ga oss tilbake tiden til å faktisk ta vare på beboerne våre. Stemmedokumentasjon betyr at omsorgspersonell kan dokumentere mens de gir omsorg, ikke etterpå.
Hvorfor PaperOffice?
Transformer ditt omsorgsinstitutt
Oppdag hvordan PaperOffice hjelper sykehjem med å prioritere omsorg fremfor papirarbeid.