SAKSSTUDIE

Helsevesen | Eldreomsorg

Seniorsenter

Tyskland

Et ledende tysk sykehjem transformerte pasientdokumentasjon og regulatorisk etterlevelse med AI-drevet automatisering, noe som ga omsorgspersonell mer tid til faktisk omsorg.

65%

Tid spart

120+

Beboere

100%

Etterrettelig

Null

Revisjonsutfordringer

Betrodd av ledende selskaper over hele verden

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situasjonen

Sykehjemmet administrerer over 120 beboere, som hver krever omfattende dokumentasjon: omsorgsplaner, medisinjournaler, hendelsesrapporter og dokumentasjon for regulatorisk etterlevelse. Ansatte brukte opptil 40 % av tiden sin på papirarbeid.

Tyske helseforskrifter (SGB XI) krever detaljert dokumentasjon av alle omsorgsaktiviteter. Manglende etterlevelse medfører risiko for alvorlige straffer og setter beboernes sikkerhet i fare.

Høy medarbeideromsetning gjorde konsekvent dokumentasjon utfordrende. Nye ansatte brukte uker på å lære dokumentasjonssystemet, og overleveringer var tidkrevende.

Våre omsorgspersonell ble papirflyttere. De valgte dette yrket for å hjelpe mennesker, ikke for å fylle ut skjemaer hele dagen.

Utfordring & Løsning

Utfordringer

40 % av omsorgspersonellets tid brukt på dokumentasjon
Komplekse SGB XI etterlevelseskrav
Høy medarbeideromsetning som påvirker dokumentasjonskvaliteten
Tidkrevende skift-overleveringer
Risiko for manglende medisin- eller omsorgsdokumentasjon

Løsninger med PaperOffice

AI-drevet omsorgsdokumentasjon med stemmeinndata
Automatisert medisinsporing og påminnelser
Digitale omsorgsplaner med sanntidsoppdateringer
Umiddelbare rapporter for skift-overlevering
Automatisert kontroll av regulatorisk etterlevelse

Implementeringsprosessen

Uke 1-2

Etterlevelseskartlegging

Detaljert analyse av SGB XI-krav og eksisterende dokumentasjonsarbeidsflyter.

Uke 3-4

Systemkonfigurasjon

Oppsett av maler for omsorgsdokumentasjon og mobil tilgang for omsorgspersonell.

Uke 5-6

Opplæring av ansatte

Opplæring av alle omsorgspersonell, inkludert stemmedokumentasjonsfunksjoner.

Uke 7+

Full drift

Full utrulling med kontinuerlig optimalisering basert på tilbakemeldinger fra ansatte.

Målbare resultater

65%

tid spart

120+

beboere

100%

etterrettelig

Null

revisjonsutfordringer

Før vs. Etter

Måleenhet

Før

Etter

Dokumentasjonstid

3+ timer/skift

< 1 time/skift

Varighet av overlevering

45 minutter

10 minutter

Opplæring av nyansatte

3 uker

3 dager

Feil i etterlevelse

5-10/revisjon

Medisindokumentasjon

Manuelle kontroller

Automatiske varsler

PaperOffice ga oss tilbake tiden til å faktisk ta vare på beboerne våre. Stemmedokumentasjon betyr at omsorgspersonell kan dokumentere mens de gir omsorg, ikke etterpå.

Hvorfor PaperOffice?

Stemmedokumentasjon

Håndfri dokumentasjon mens du gir omsorg ved bruk av naturlig tale.

Smarte varsler

Automatiske påminnelser for medisiner, omsorgsaktiviteter og frister for dokumentasjon.

SGB XI-kompatibel

Innebygde maler for etterlevelse av tyske helseforskrifter.

Transformer ditt omsorgsinstitutt

Oppdag hvordan PaperOffice hjelper sykehjem med å prioritere omsorg fremfor papirarbeid.

Kontakt oss Alle casestudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key