Koble til steder
Filservrar, NAS, S3-bukker, WebDAV-delinger og IMAP-postbokser kobles inn som monter eller connector. Filene kan ligge der de er: PaperOffice fører indeks, metadata og KI-resultater.
Problem: Dokumentkaos
Dokumentene dine ligger på filservere, i skyen, i postbokser og i skanningsmappen. Ingen kjenner til alle stedene.
PaperOffice kobler inn stedene, gjenkjenner hver dokumenttype og legger den på sin plass.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Et oppryddingsprosjekt tar noen uker. PaperOffice henter dokumentene fra stedene de ligger i dag, gjenkjenner hver type og legger dem etter dine regler.
Filservrar, NAS, S3-bukker, WebDAV-delinger og IMAP-postbokser kobles inn som monter eller connector. Filene kan ligge der de er: PaperOffice fører indeks, metadata og KI-resultater.
Klassifiseringen leser dokumenttype, retning, språk og avsender fra innholdet, uten trening og uten mal per avsender. Egne dokumenttyper kan suppleres med mappeforslag og frist.
Hvert dokument får arbeidsområde, mappe, metadata og oppbevaringsfrist. Fulltekst, OCR-tekst og entiteter gjør bestanden søkbar fra første gjennomkjøring.
Hva løsningen dekker
Kaos oppstår ikke fordi folk er sløve, men fordi arkivering er håndarbeid. Disse punktene tar PaperOffice over.
NAS, filservere og sky-lagring via SFTP, WebDAV eller S3, uten å flytte filene.
Dokumenttype, retning, språk og avsender gjenkjennes fra innholdet, ikke fra filnavnet.
For hver gjenkjent type foreslår systemet mappe, metadata og oppbevaringsfrist.
Typer som bare finnes i din organisasjon, oppretter du selv, med regler og workflow-utløsere.
Klienter, avdelinger og prosjekter forblir adskilt, med egne rettigheter og egen oppbevaring.
Nye utgaver havner på samme dokument, hver versjon forblir sammenlignbar og gjenopprettbar.
Semantisk, i fulltekst og i OCR-tekst, også over språk- og arkivgrenser.
Hvem som lagret, åpnet eller endret hva og når, står nøyaktig i audit trail.
Med hva PaperOffice løser dette
Orden oppstår ikke gjennom et engangsprosjekt, men gjennom byggesteiner som jobber hver dag.
Sikkerhet og compliance
Når alle dokumenter samles på ett sted, må rettigheter, lagringssted og historikk stemme.
Spørsmål om arkivering
Nei. Beholdningen leses inn slik den er. Type, avsender, dato og referanser kommer fra innholdet, ikke fra filnavnet. Sortering skjer etter innlesing, ikke før.
Ikke nødvendigvis. Storage Mounts kobler inn NAS, filserver og sky-lagring: Filene blir hos deg, PaperOffice holder indeks, metadata og KI-resultater. Den som ønsker å flytte, bruker i stedet importfunksjonen.
Filnavnet avgjør ikke lenger lagring. Flere versjoner av samme dokument kan føres som versjoner på ett dokument, i stedet for å ligge som separate filer ved siden av hverandre.
Det avhenger av mengde og antall sider. Den første kjøringen arbeider som en batch i bakgrunnen, nye dokumenter behandles parallelt fra første dag. Fremgangen ser du per plass i protokollen for tilkoblingen.
Ja. Workspaces skiller beholdninger samt rettigheter, lagringsplass, behandlingsdybde og arkivering. En medarbeider ser kun de workspaces hun har tilgang til.
De forsvinner ikke, men havner i en sjekkliste. Der avgjør en menneske, og avgjørelsen kan tas som regel for neste tilfelle av samme type.
Ja. I tillegg til de gjenkjente standardtypene oppretter du egne typer, med mappeforslag, arkiveringsfrist og workflow-utløser. De gjelder fra neste dokument.
Målbare suksesser for våre kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon