Samle dokumenter
Foto fra sjåføren, skanner på kontoret, postboks hos speditøren, overvåket mappe hos partneren. Klassifiseringen gjenkjenner fraktseddel, leveringsdokument, leveringskvittering, pakklapp og tolldokument.
Bransje logistikk og supply chain
Fraktsedler, leveringskvitteringer og tollpapirer kommer som foto, skanning eller e-post. PaperOffice tilordner dem forsendelsen.
Forsendelsesnummer, pakker, vekt og levering som felt, arkivering på oppdraget.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
En ordre genererer papir på flere steder: hos sjåføren, i lageret, hos partneren og hos tollmyndighetene. Det samles sammen via referansen.
Foto fra sjåføren, skanner på kontoret, postboks hos speditøren, overvåket mappe hos partneren. Klassifiseringen gjenkjenner fraktseddel, leveringsdokument, leveringskvittering, pakklapp og tolldokument.
AI-OCR leser bilder, kopier og stempler, IDP-agenten trekker ut forsendelses- og referansenummer, avsender, mottaker, pakker, vekt, dato og levering. Via referansen havner dokumentet hos forsendelsen.
Manglende leveringskvitteringer er synlige, avvik i vekt eller pakker går til disposisjon. De kontrollerte feltene overtar ditt TMS eller ERP, dokumentene forblir med frist på oppdraget.
Hva løsningen dekker
Ingen logistikk avgjøres av bokføringen, men av kvitteringen: uten leveringskvittering ingen faktura. Disse punktene dekker PaperOffice.
Fraktbrev, pakklister, leveringskvitteringer, tollpapirer og fakturaer ligger under samme forsendelsesnummer.
Forsendelses- og referansenummer, avsender, mottaker, pakker, vekt og leveringsdato kommer som felter.
Egne arbeidsområder per lokasjon, oppdragsgiver eller underleverandør, med rettigheter og valgfritt passord.
En prosess gjenkjenner forsendelser uten leveringskvittering og ber sjåføren, partneren eller mottakeren om den.
Håndskrevne merknader og skadeangivelser sendes til menneskelig kontroll, med kildehenvisning i kvitteringen.
Semantisk, i fulltekst og i OCR-tekst: en forsendelse kan finnes igjen selv uten eksakt nummer.
Oppbevaringsfrist per dokumenttype, versjoner per kvittering og et uforanderlig protokoll for toll- og kundespørsmål.
REST-API, webhooks, MCP og datasett-eksport leverer kontrollerte felter til transport-, lager- eller faktureringssystemer.
Hva PaperOffice bruker for å løse dette
For fraktpapirer brukes ingen spesiell vei, men samme moduler som for enhver annen dokumentprosess.
Sikkerhet og samsvar
Fraktpapirer inneholder kunder, vareverdier og ruter. Tilgang, overføring og oppbevaring forblir sporbare.
Spørsmål fra disposisjon og fakturering
Ja. Et bilde fra mobilappen er nok, selv skrått, krøllet eller som kopi. AI-OCR leser kvitteringen, hvert felt kommer med tillit og kildehenvisning, slik at tvilstilfeller raskt kan avklares.
Over det utleste forsendelses- eller referansenummeret, i tillegg over avsender, mottaker og dato. Hvis ingen entydig forsendelse finnes, går kvitteringen til en avklaringsliste i stedet for feil mappe.
Signaturfeltet registreres som til stede eller tomt, håndskrevne merknader leses ut som tekst. Om en merknad gjelder som reservasjon, avgjøres av et menneske i kontrollen.
Forsendelsen forblir synlig åpen. En prosess ber om kvitteringen hos sjåføren, partneren eller mottakeren og varsler når den er mottatt, slik at faktureringen ikke stoppes av manglende bevis.
Over REST-API, over webhooks eller over en prosess som overfører de kontrollerte feltene. PaperOffice erstatter ikke transportstyring, men leverer dokumenterte data til det.
Ja. Hver lokasjon, oppdragsgiver eller underleverandør får sitt eget arbeidsområde med egne rettigheter, egen oppbevaring og egne regler, uten at kvitteringer blandes.
Så lenge du fastsetter det per dokumenttype. For toll- og kundespørsmål ligger kvittering, versjon og protokoll sammen, slik at saken kan rekonstrueres år senere.
Målbare suksesser for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon