Vår AI kan |
Fra fraktbooking til leveringsbevis – fullstendig automatisert.
Document AI • Automatiser KI • Sporings-KI – én plattform.
Trade og logistikk i aksjon
Se hvordan PaperOffice Trade and Logistics fungerer i praksis — i video.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Hvorfor logistikkselskaper stoler på
AI-automatisering
Papirflom
Fraktdokumenter, CMR, følgesedler, tolldokumenter, POD-er – manuell registrering av hundrevis av dokumenter daglig koster tid og penger.
Mangel på åpenhet
Hvor er forsendelsen min? Kunder spør, transportavdelingen leter – ingen sanntidsoversikt over alle transporter.
Treg fakturering
Fakturaer for frakt hoper seg opp, POD-er mangler, krav forsinkes – kontantstrømmen lider.
Systemhull
TMS, WMS, ERP – manuell overføring av data mellom systemer er feilutsatt og tidkrevende.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell behandling
- 3-5 min per fraktdokument
- Manuell forsendelsessporing
- Tildel POD-er manuelt
- Tolldokumenter kjedelige å sjekke
- Fakturering forsinket
- Kundeforespørsler via telefon
PaperOffice AI
- <1s automatisert fangst
- Sanntidssporing integrert
- POD-matching automatisk
- AI-drevet tollegodkjenning
- Umiddelbar fakturagenerering
- 24/7 AI-agent for kunder
Fra fraktdokument til
forsendelsessporing
Se hvordan PaperOffice AI analyserer et fraktdokument – fra mottak gjennom datautvinning til automatisk forsendelsessporing på under 1 sekund.
Fullt automatisert behandlet
Fraktdokument registrert, tur tildelt, sporing aktivert – uten manuell inngripen.
Hvordan logistikkselskaper bruker
PaperOffice AI
Registrering av fraktdokumenter
Registrer automatisk CMR, innenlandske fraktdokumenter og fraktordrer og koble til forsendelser.
Forsendelsessporing
Automatisk sporing av alle forsendelser med sanntidsoppdateringer for transportledere og kunder.
POD-administrasjon
Registrer automatisk leveringsbevis (Proof of Delivery), match med forsendelser og forbered for fakturering.
Tolldokumenter
Sjekk og klassifiser tolldeklarasjoner, opprinnelsessertifikater og eksportdokumenter automatisk.
Fraktsfaktura
Registrer innkommende fakturaer automatisk, match med ordrer og oppdag avvik.
Skaderapporter
Dokumenter transportskader, analyser bilder og registrer krav automatisk.
PDF AI-Splitter
Del automatisk fraktdokument-stabler, CMR-samlinger og tolldokumenter – AI gjenkjenner dokumentgrenser intelligent.
- 3 000 sider/stakk
- LLM filnavngivning
- Forsendelsestildeling
Dokumentanonymisering
Forbered fraktdokumenter for kunder eller partnere: Rediger priser, ruter og intern informasjon GDPR-kompatibel Slør.
- Ekstern deling
- Rediger kundedata
- Forhåndsvisningsmodus
Automate AI
Automatiserer hvert transporttrinn
Fra ordreregistrering til levering – intelligente arbeidsflyter med sanntidssporing, automatiske varsler og komplett dokumentasjon.
Sanntidssporing
GPS-basert forsendelsessporing med automatiske statusoppdateringer for alle parter.
- Live posisjon
- ETA-beregning
- Geo-Fencing
Automatiske varsler
Informer automatisk kunder og partnere om forsendelsesstatus, forsinkelser og levering.
- E-Mail & SMS
- Kundeportal
Unntakshåndtering
Eskaler automatisk forsinkelser, skader eller problemer og foreslå løsninger.
- Forsinkelsesvarsel
- Skaderregistrering
- Reklamasjon
TMS-integrasjon
Direkte tilkobling til ditt Transport Management System for sømløs datautveksling.
- Ordreimport
- Status-synkronisering
- POD-eksport
Alt på
kartet med et øyekast
Sanntids forsendelsessporing, ruteoptimalisering og geoanalyse – med våre integrerte karttjenester ser du hver forsendelse på verdenskartet.
Geo-Map
Visualiser alle forsendelser, turer og kjøretøy på et interaktivt verdenskart. Filtrer etter status, rute eller tidsperiode.
- Sanntidsposisjon for alle lastebiler
- Varmekart for leveringsområder
- Klynger for mange forsendelser
Geokoding
Automatisk adressevalidering og utfylling. "Main St. 1, München" blir til en presis koordinat.
- Valider adresser
- Få koordinater
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Integrer egendefinerte kart i dine applikasjoner. OSM-basert, GDPR-kompatibel, ingen eksterne sporere.
- Egendefinert kartintegrasjon
- GDPR-kompatibel
- Offline kart tilgjengelig
Ruteoptimalisering
Beregn optimale turer basert på tidsvinduer, kjøretøykapasitet og trafikkforhold.
- Ruting med flere stopp
- Vurdering av tidsvinduer
- Trafikkmelding
{
"sendung_id": "NO-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "E6, Lillehammer",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Oslo",
"destination": "Bergen",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Din digitale transportassistent
AI-agenter svarer på spørsmål om forsendelser, leveringsdatoer og transportstatus – døgnet rundt, på alle kanaler.
Kundeportal
Selvbetjent sporing
Forsendelsesstatus via chat
Automatisk svar
Telefon
Talestyrt bot for sporing
Hva kan agenten gjøre?
Avlast transportteamet ditt fra rutinemessige henvendelser:
Ansvarlig: Dine disponenter beholder kontrollen
Komplekse henvendelser som omlastinger, endringer i tidsplan eller reklamasjoner eskaleres automatisk til dine transportledere.
Vi forstår
alle dine dokumenter
Oppfyller alle
logistikkstandarder
GDPR
Full overholdelse av EUs databeskyttelsesregler. Egne EU-datasentre. DPA-avtaler inkludert.
AEO-sertifisert
Oppfyller alle krav for Authorized Economic Operators. Tolloverholdende.
CMR
Internasjonale CMR fraktdokumenter fullt støttet. Alle felt automatisk registrert.
ADR
Dokumentasjon for farlig gods. Sjekk og klassifiser ADR-papirer automatisk.
Kryptering
AES-256 ende-til-ende-kryptering for alle data og dokumenter.
Audit-Trail
Fullstendig logging av alle handlinger for samsvar og revisjonsspor.
Sømløst koblet til
dine systemer
SAP Transportation Management
Full integrasjon: Ordrer, forsendelser, sporing, fakturering.
CargoWise
Import/eksport av forsendelser, dokumenter og statusoppdateringer.
Transporeon
Frakthåndtering og tidsbestilling integrert.
Timocom
Frakutveksling og lastbærerhåndtering.
Telematic
Integrasjon med vanlige GPS- og telematikkleverandører.
REST API
Åpen API for egendefinerte TMS- og WMS-tilkoblinger.
Gruvedrift & Råvarer Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse.
Trykk & Emballasje The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer.
Industri & Produksjon K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk.
Offentlig forvaltning Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager.
Helse & Medisin Kardiologie Waldstrasse
Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene.
Hotell & Underholdning Okada Manila
8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk.
Bygg & Eiendom IDC Construcción
Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare.
Hotell & Turisme The Palms Beach Hotel & Spa
Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service.
Energi & Bensinstasjoner Q1 Energie AG
Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk.
Farma & Etiketter Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige.
Bygg & Trehus Baufritz GmbH & Co. KG
Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse.
E-handel & Detaljhandel Roastmarket GmbH
Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt.
Logistikk & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie.
Logistikk & Transport Nosta Group GmbH
Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper.
Logistikk & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale.
Trykk & Emballasje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null.
Emballasje & Etiketter Permapack AG
Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt.
Bygg & Eiendom Nordlin Ehitus OÜ
Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Eiendom & Forvaltning Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder.
Logistikk & Spedisjon CF&S Estonia OÜ
Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv.
E-handel & Emballasje Packhelp Sp. z o.o.
Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet.
Laboratorium & Medisinsk Teknologi Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett.
Stålkonstruksjon & Industri Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig.
Farma & Etiketter IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister.
Fintech & Formuesforvaltning Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende.
Logistikk & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil.
Luksus & Smykker Selberan Sdn Bhd
Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige.
Forretningsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter.
Utviklingsbank BRAC Bank PLC
Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering.
E-handelslogistikk Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs.
Presisjonsmetall & Produksjon Gulf Metal Industries LLC
CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad.
Spesialstål & Industri Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs.
Stålkonstruksjon & Produksjon Pacific Steel Fabrications Ltd.
Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid.
Presisjonsdeler & Produksjon Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere.
Fintech & Betalinger Clip SA de CV
Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs.
Premium Vingård Bodega Catena Zapata
Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital.
Digital Banking Ualá
Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir.
Fintech & Betalinger Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager.
E-handel & Økologisk Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert.
Fintech & Betalinger Flutterwave Inc.
Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar.
Farma & Helse HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter.
Religiøs institusjon Patriarchat Lissabon
Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver.
Omsorg & Helse Seniorenresidenz am Park
Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid.
Myndigheter & Forvaltning Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart.
Medisin & Helse Via Creative Leipzig
Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk.
Arvtjenester Naslednik Serbien
Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri.
Eiendom & Forvaltning El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret.
Industri & Emballasje Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig.
Håndverk & Næring Herrmann Handwerk
PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk.
Omsorg & Helse Hartung Pflegedienst
Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter.
Maskinteknikk & Produksjon Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder.
Skatterådgivning & Jus Cebras Steuerberatung
Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott.
IT & Rådgivning Butterfly IT Consulting
Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert.
Klar for smart logistikk?
Start nå med PaperOffice AI og automatiser din transportdokumentasjon. Oppsett på 15 minutter – TMS-tilkobling inkludert.
Ingen kredittkort · Ubegrenset gratis testing · GDPR-kompatibel
