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Condivisione esterna

Un webinar e cinque brevi clip formative: un Workspace dedicato al destinatario, l'invito email, un operatore telefonico con PIN, una chiamata e la revoca dell'accesso.

6 tutorial 16 min
Video tutorial

Tutti i video tutorial in questo percorso di apprendimento

Nuovo 8:39
01 Webinar

Condividere documenti: tramite link nel browser e per telefono

Condividere un Workspace con il proprio commercialista: tramite invito via e-mail con accesso nel browser, oppure per telefono, dove il chiamante accede con un PIN e l'agente risponde in base ai documenti condivisi. Inoltre, gestione e revoca delle condivisioni.
2:01
02

Condividere tramite e-mail

Una condivisione esterna via e-mail: il destinatario accetta con il proprio account PaperOffice, vede esattamente questo Workspace e può, se consentito, restituire documenti.
1:01
03

Creare l'agente telefonico

Per la condivisione telefonica si crea un agente telefonico con il ruolo Agente protetto: i chiamanti devono accedere prima che l'agente condivida qualsiasi contenuto dei Suoi documenti.
0:56
04

Configurare la condivisione telefonica

La condivisione telefonica collega il Workspace con il numero di cellulare del destinatario e un PIN. I documenti vengono inviati solo a un indirizzo e-mail fisso.
1:37
05

Una chiamata

Una chiamata simulata: il commercialista inserisce il PIN, chiede delle fatture in scadenza e dell'importo residuo e riceve il documento come PDF protetto via e-mail.
0:49
06

Gestire e revocare le condivisioni

Nella panoramica dei Workspaces e nella scheda Condivisione si vede chi ha accesso, tramite quale canale e fino a quando, e si revoca una condivisione con effetto immediato.

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