Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Configurare la condivisione telefonica
La condivisione telefonica collega il Workspace con il numero di cellulare del destinatario e un PIN. I documenti vengono inviati solo a un indirizzo e-mail fisso.
Cosa imparerai
- Configurare una condivisione telefonica con numero di cellulare e PIN
- Conoscere le misure di sicurezza: indirizzo e-mail fisso, reception per i numeri sconosciuti, blocco dopo 3 PIN errati
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Veniamo ora alla condivisione vera e propria, di nuovo nel Workspace: Nuova condivisione esterna, questa volta usando il canale Telefono. L’agente è già inserito. Si inserisce il numero di cellulare del commercialista e un PIN composto da 4 a 6 cifre. Solo chi chiama da questo numero e conosce il PIN può accedere ai documenti. Entrambi sono sfocati nel video per motivi di privacy. Se il chiamante ha bisogno di un documento, PaperOffice lo invia a questo indirizzo e-mail fisso: come link a un PDF protetto da password, con la password inclusa nella stessa e-mail. Il chiamante non può indicare al telefono nessun altro indirizzo. Se qualcuno chiama da un numero sconosciuto o anonimo, finisce alla reception senza accesso ai documenti. E dopo 3 PIN errati la condivisione viene bloccata per 15 minuti.
