Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Kaksoiskappaleet
Sama lasku saapuu kahdesti: PaperOffice merkitsee kaksoiskappaleen syyn kanssa ja avaa alkuperäisen vertailua varten.
Mitä opit
- Tunnista mahdolliset kaksoiskappaleet alkuperäisen nimen, Workspace:n ja päivämäärän perusteella
- Vertaa alkuperäistä ja kaksoiskappaletta sekä merkitse ne
Piilota tekstitys Tekstitys näkyviin Koko tekstitys
Klassinen tapaus: sama lasku saapuu kahdesti, ensin alkuperäisenä ja myöhemmin uudelleen skannattuna. AI-DMS Premium -tasosta lähtien PaperOffice tunnistaa tämän. Toisen dokumentin yläpuolella näkyy: mahdollinen kaksoiskappale, sekä alkuperäisen nimi, Workspace, ja päivämäärä. Syyt ovat näkyvillä: sama asiakirjanumero, sama myöntäjä, sama summa ja samat viitteet. Myös tarkastus merkitsee kaksoiskappaleen löydökseksi vakavuustasolla viisi. Tämä on seitsemän kynnyksen alapuolella. Joten dokumenttia ei aseteta karanteeniin, vaan sen tarkastaminen henkilön toimesta on suositeltavaa. Yhdellä napsautuksella alkuperäinen avataan ja verrataan. Jos se todellakaan ei ole kaksoiskappale, se merkitään Ei kaksoiskappaletta.
