Integraattori käytännössä: asiakkaan yhdistäminen

Tulos ensimmäinen: Kranvik Precision on integroitu

Tervetuloa PaperOffice AI -akatemiaan. Kumppanisarjan neljäs jakso käsittelee integraattorina toimimista käytännössä: yhdistämme asiakkaan teknisesti. Ensimmäiseksi tulos. Lontoolaiselle asiakkaallemme Kranvik Precisionille on luotu omat Workspace -tilimme. Heidän laskunsa saapuvat sinne automaattisesti heidän sähköpostilaatikostaan, ja heidän tiiminsä esittää kysymyksiä dokumentteihin liittyen Claude:ssa näkemättä mitään muuta tilillämme. Tämä saavutetaan neljässä vaiheessa: asiakkaan omat Workspace -tilit, käyttäjäryhmä, jolla on täsmälleen nämä Workspace -tilit, ryhmätunnus Claude:lle ja dokumenttien automaattinen vastaanotto. Lopuksi näemme, mihin käyttö päättyy.

Luku 1: Yksi Workspace per asiakas

Integraattorina ratkaisusi toimii omalla PaperOffice -tililläsi. Asiakkaasi maksaa sinulle hintaan, ja käytöstäsi saa integraattoriedun. Jokaiselle asiakkaalle luodaan omat Workspace -tilit. Tämä varmistaa, että dokumentit, agentit ja tieto pysyvät erillään asiakaskohtaisesti. Viittaamme tähän nimellä Kranvik Precision.

Luku 2: Ryhmä, jolla on täsmälleen tämä Workspace

Workspaces. Varmistaaksesi, että asiakkaasi tiimi näkee vain heidän Workspace -tilinsä, luo ryhmä Käyttäjäryhmät-osiosta. Määritettäessä Workspace -pääsyä valitse valkoinen lista ja liitä siihen vain Kranvik Precision. Tälle Workspace -tilille määritetään, mitä ryhmän on sallittu tehdä dokumenttien kanssa, kuten katselua ja lataamista, mutta ei lataamista. Aseta alueet kuten Storage Mounts tai Connectors kohtaan

Luku 3: Ryhmätunnus Claude:lle

API:n ja Kehittäjä-valikon alta luodaan tälle ryhmälle ryhmätunnus. Tunnus on tarkoitettu MCP Connect:lle, eli Claude:lle, ChatGPT:lle tai Cursor:lle, ja se saa ryhmän oikeudet ja Workspaces:n. Tunnus voidaan kopioida milloin tahansa API:n avainten listasta. Käsittele tunnus salasanan kaltaisesti ja jaa se vain turvallisten kanavien kautta. POXDNTT0701:ssä asiakas lisää PaperOffice:n yhdistelmänä ja kirjautuu sisään kerran tunnuksen avulla. Tämän jälkeen tiimi hakee omat dokumenttinsa suoraan Claude:stä. Palvelinkäsittelyjä varten käytetään sen sijaan API:n avainta. Claude:lle ja muille tekoälyavustajille on saatavilla ryhmätunnus tai käyttäjätunnus. Jos henkilö poistuu asiakkaan tiimistä, tunnuskierros tulee suorittaa. Sovellus luo välittömästi uuden tunnuksen, ja vanha peruutetaan. Uusi tunnus syötetään Claude:een kerran.

Luku 4: Dokumentit saapuvat automaattisesti

Dokumentit saapuvat nyt itsestään. Helpoin tapa on asiakkaan laskujen postilaatikko: Storage Mounts:n kautta yhdistetään postilaatikko IMAP-protokollan avulla käyttäjänimellä ja sovelluksen salasanalla. Connector:n tuontitila hakee uudet sähköpostit kiintein väliajoin ja tallentaa ne Workspace Kranvik Precision -järjestelmään. Siellä PaperOffice:luku lukee dokumentit samalla tavalla kuin muutkin dokumentit. Jos asiakkaalla on NAS tai skanneri, se yhdistetään samalla menetelmällä, esimerkiksi SFTP:n kautta. Aiheesta löytyy omat opetusvideot Academy-palvelusta.

Luku 5: Mukautetut työkulut n8n:n avulla

Omien prosessien hoitamiseen käytetään API:a, esimerkiksi n8n:n kautta: Uudet laskut poimitaan, tarkistetaan ja ohjataan eteenpäin. Academyssä oleva elokuva “Postilaatikko, joka ajattelee mukanasi” näyttää vaiheittain, kuinka tällainen postilaatikko rakennetaan.

Luku 6: Mihin käyttö menee

Kaikki kutsut käsitellään tilin kautta. Integroijien etu näkyy kumipalkissa suunnitelmakortissa ja jokaisen rivin API-käytön kohdalla. Asiakkaalle perittävä hinta määräytyy vapaasti. Yhteenvetona: yksi Workspace asiakasta kohti, ryhmä, joka sisältää tarkan Workspace:n, ryhmätunniste Claude:lle sekä asiakirjat saapuvat automaattisesti postilaatikon tai NAS:n kautta. Kaikki toimii tilin kautta. Seuraava ja viimeinen jakso käsittelee jälleenmyyjänä toimimista käytännössä: miten asiakas aloittaa oman toimintansa. Nähdään seuraavan kerran PaperOffice AI Academyssa.