Split Agent: Eräskannausten erottelu

Ensimmäinen ongelma: Postiosastossa koko pino skannataan kerralla. Tämä johtaa seitsemän sivun PDF-tiedostoon, jossa on ostotilaus, toimituslasku, lasku ja muita asiakirjoja sekä erottelisivu. Tätä varten luodaan Split Agent. Nimeämme sen Split mailroomiksi ja valitsemme tason Premium. Tämän ansiosta yksittäiset osat saavat niminsä numerojen lisäksi myös asiakirjatyyppiin, päivämäärään ja lähettäjään perustuen. Jakomenetelmä-välilehdellä määritetään, miten agentti tunnistaa uuden asiakirjan alkukohdan: automaattisesti, kannen perusteella, erottelukoodin perusteella, asiakirjatyyppimuutoksen perusteella, kiinteän sivumäärän jälkeen, henkilön tai tiedoston mukaan tai omalla säännöllä. Tämä jätetään automaattiseksi. Tämän jälkeen PaperOffice havaitsee rajat sisällön, lähettäjän, päivämäärän ja asiakirjatyyppin perusteella; erottelisivut ovat mahdollisia mutta eivät välttämättömiä. Kohteeksi valitaan olemassa oleva Workspace Mailroom 2026. Seuraavaksi eräskannaus: valitse kohteet listasta, napsauta Toiminnot, Split ja Suorita Split Agent:n kautta. Napsauta Aloita, ja agentti hoitaa loput taustalla. Noin minuutin kuluttua monitori näyttää luodut asiakirjat: seitsemästä sivusta on muodostettu viisi asiakirjaa, joissa kussakin on asiakirjatyyppi, päivämäärä ja lähettäjä tiedostonimessä. Erottelisivu on poistettu ja alkuperäinen skannaus on säilytetty. Nopea vilkaisu listaan kannattaa edelleen: Jos erottelu on oikein, voidaan jatkaa tavalliseen tapaan kenttien, työnkulkujen ja muiden osalta. Uuden asiakirjan, Veldtmannin tilauksen tarkastelu osoittaa: PaperOffice on erottanut sen kuten minkä tahansa muun asiakirjan, mukaan lukien otsikon ja yhteenvetoon sisältyvän summan.