Luo agentti näytedokumentista ja mallipohjasta

Yleiskatsaus: IDP Agents

PaperOffice lukee jo nyt jokaisen asiakirjan tiedot automaattisesti latauksen yhteydessä, Workspace:n AI-DMS-tasosta riippuen. IDP Agent on oma tallennettu tiedonpoiminta toistuville asiakirjoille: päätätte itse, mitä kenttiä tarvitsette, mikä niiden nimi on ja missä muodossa arvot tulevat ulos. IDP Agentit löytyvät kohdasta Document AI. Luettelo on tällä hetkellä tyhjä. IDP Agent luodaan aina näytedokumentista. Vaiheita on kolme: valitaan asiakirja Workspace:ssa, luodaan uusi IDP Agent ja valitaan mallipohja luettelosta. Sen jälkeen kenttiä ja kehotteita säädetään agentin editorissa.

Luo agentti näytedokumentista ja mallipohjasta

Workspace IDP-Demossa on viisi toimittajan laskua. Esimerkkiasiakirjaksi otamme Veldtmannin laskun: valitaan se, sitten Toiminnot, Agentit ja työnkulut, IDP ja Luo uusi agentti. Mallipohjaluettelo avautuu nyt luokittain: Rahoitus ja kirjanpito, Logistiikka, Lainsäädäntö, tunnisteet ja muut, myös sähköisille laskuille kuten XRechnung, ZUGFeRD ja Factur-X. Valinnalla Näytä vain suositellut näette vain tähän asiakirjaan sopivat mallipohjat. Saapuviin toimittajalaskuihin käytämme mallipohjaa Invoice Quick Capture Plus. Mallipohjassa on mukana tärkeimmät kentät: laskunumero, laskun päivämäärä, summat, toimittaja ja valuutta. Mukana on myös suositeltu malli. Luo agentti. PaperOffice lukee näytedokumentin nyt kokonaan: tekstintunnistus, kentät, täydennys. Tähän menee hetki, kelaan eteenpäin. Tämä on agentin editori. Vasemmalla on näytedokumentti, ja oikealla ensimmäisenä on analyysi: millainen asiakirja on kyseessä ja mitä mallipohja siitä löysi.