Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Yhteydet · Aikajana ja versiot
Yhteydet näyttävät asiakirjan yhteistyökumppanit ja linkittävät toisiinsa liittyvät asiakirjat. Aikajana järjestää asiakirjat päivämäärän mukaan, ja versiot pitävät kirjaa jokaisesta sopimuksen muutoksesta.
Mitä opit
- Linkittäkää asiakirjat ja katsokaa toimittajat kaikissa Workspaces:ssa
- Ladatkaa, vertailkaa ja palauttakaa versioita
Piilota tekstitys Tekstitys näkyviin Koko tekstitys
Yhteydet
Jokainen asiakirja tietää, kenen kanssa ollaan tekemisissä. Kohdassa Yhteydet löydätte yhteistyökumppanin, jonka tekoäly tunnisti kirjelomakkeesta. Asiakirjoja linkitetään vetämällä: vetäkää esimerkiksi toimituslasku laskun päälle ja valitkaa yhteyden tyypiksi Kuuluu. Tästä eteenpäin voitte siirtyä yhdellä napsautuksella asiakirjasta toiseen. Kohdassa Organisaatiot näette jokaisen toimittajan kaikkine asiakirjoineen kaikissa Workspaces:ssa.
Aikajana ja versiot
Aikajana järjestää asiakirjat päivämäärän mukaan, esimerkiksi eräpäivän. Näin näette, mitä on tulossa tässä kuussa. Jos sopimus muuttuu, ladatkaa muutos uutena versiona. Asiakirja pysyy samana, kaikki yhteydet säilyvät ennallaan ja edellinen versio säilytetään. Versioiden vertailu näyttää, kuinka samankaltaisia kaksi versiota ovat, mitkä sivut ovat muuttuneet, ja tiivistää muutokset muutamaan lauseeseen. Jos vanha versio olikin oikea, voitte palauttaa sen uutena versiona. Mitään ei menetetä.
