Tervetuloa: mikä on PaperOffice AI? Esittely

Tervetuloa PaperOffice AI Academyyn. Tässä käsitellään ensimmäiset vaiheet: luodaan Workspace, ladataan asiakirjoja ja tarkastellaan, mitä tekoäly tekee niiden kanssa. Tämän jälkeen asiakirjat löydetään uudelleen, agentille esitetään kysymyksiä, Workspace jaetaan jopa puhelimitse ja PaperOffice yhdistetään Claude:een. Tämä vaatii vain selaimen. Selvennetään etukäteen: PaperOffice AI on asiakirjahallintajärjestelmä, joka ymmärtää asiakirjat. Se toimii selaimessa, mobiilisovelluksena ja rajapinnan kautta. Asiakirjat tallennetaan Workspaces:een, esimerkiksi yksi yritystä, projektia tai asiakasta kohden. Teekoäly lukee jokaisen asiakirjan: se tunnistaa tyypin, määrittää kuvaavan nimen, avainsanat ja yhteenvedon. Lisäksi on käytössä agentti, jolta voi kysyä kysymyksiä asiakirjoista, haku, joka löytää sisällön, ulkoinen jakamistoiminto ja yhteys Claude:een.

Kirjautumisen jälkeen päädytään katsausnäkymään: tehtävät, ilmoitukset, muutama pikatyökalu ja reitti Claude:een ja ChatGPT:een. Vasemmalla näkyy sovelluksen kaikki alueet. Aluksi tarvitaan ensisijaisesti Document AI: tässä sijaitsevat Workspaces ja asiakirjat. Ylhäällä on agentti- ja hakutoiminto. Molemmat ovat käytettävissä mille tahansa sivulle. Profiilin kautta pääsee Ohjeisiin ja Oppimiseen: esittelykierros, Ongelmanratkaisija ja tuki. Myös oppiyksiköt näkyvät ylhäällä.