Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Ficha técnica: Workspaces
¿Todos los documentos en un mismo saco, visibles para todos? Cada tarea tiene su propio nivel de seguridad. Un Workspace separa los documentos por cliente, departamento o proyecto.
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ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLo que hay dentro
- Tres tipos de Workspace
- Papelera desde Business
- AI-DMS por Workspace
- Protección de acceso
- Compartir externamente
- Marcas de agua en Compliance
- Datos técnicos
- En la práctica
- Preguntas frecuentes
Para quién
Pensado para despachos jurídicos y fiscales, departamentos y cualquiera que mantenga archivos sensibles bien separados.
Hechos clave
- Tipos de Workspace: Standard, Business y Compliance, ampliables en cualquier momento
- AI-DMS: Por Workspace: solo almacenamiento, Basic, Premium o Ultra
- Protección de acceso: Desde Business: contraseña y código SMS, además de aprobación de 2 personas en Compliance
- Almacenamiento: Nube de PaperOffice o su propio almacenamiento SFTP (BYOS), fijado al crear
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Qué diferencia a Standard, Business y Compliance?
Standard almacena y encuentra, y eliminar es permanente. Business añade la papelera, los detalles, un tipo de documento predeterminado, la protección de acceso y el uso compartido externo. Compliance añade marcas de agua y aprobación de 2 personas.
¿Puedo cambiar el tipo más adelante?
Sí, hacia arriba: un Workspace puede ampliarse en cualquier momento. Al pasar a Compliance, terminan los recursos compartidos externos existentes, porque compartir es para los Workspaces Business.
¿Las reglas también se aplican por API y MCP?
Sí. El servidor comprueba los derechos y la protección de acceso en cada llamada, ya sea desde la app, la API REST o MCP. Un asistente de IA ve lo que puede ver la clave conectada, Workspace por Workspace.
¿Dónde se almacenan los documentos de un Workspace?
En la nube de PaperOffice o, con «Almacenamiento propio (BYOS)», como archivos cifrados en su servidor SFTP. El modo de almacenamiento queda fijado una vez creado el Workspace.
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