AI-DMS

AI-DMS La plataforma de gestión documental con IA

Capturar Entrada · Conocimiento

Comprender Encontrar · Analizar

Crear Generar · Entregar

Agentes Agentes de IA · Servicio

AI-DMS

Documentos. Inteligencia. Impacto real.

PaperOffice AI es el AI-DMS. Cuatro áreas funcionales sobre una misma base DMS, disponibles a través de tres accesos.

Comprender el producto
Funciones, módulos y ventajas en resumen.
Trabajar directamente en la aplicación
Capturar, organizar, buscar y editar documentos en colaboración.
Integrar en IA y sistemas
Integrarse sin problemas en sus sistemas y flujos de trabajo de IA.

Escanear, firmar y chat de IA

Mobile App

La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.

Carpetas, NAS, S3 y escáneres

Connectors

Connectors. Monitore la carpeta en NAS, servidores y S3 y obtenga automáticamente nuevos archivos en el Workspace.

Connectors

Escáner de red

Los escáneres y dispositivos multifunción envían por SFTP a la entrada PaperOffice, un Connector recoge los escaneos.

Connectors

NAS

Su servidor NAS se conecta como cualquier otro, mediante SFTP o WebDAV. No es necesario instalar nada en el servidor NAS.

Conectar NAS, servidor o S3

Almacenamiento propio

Storage Mounts conecta el almacenamiento NAS, los servidores y la nube con el AI-DMS, mediante SFTP, WebDAV o S3.

ZIP, SFTP, S3 o WebDAV

Importación y migración

La importación masiva transfiere los archivos existentes una vez a un Workspace, como ZIP o desde SFTP, S3 y WebDAV.

Resumen de todas las integraciones

Integraciones

Carpetas, almacenamiento, datos empresariales, herramientas de IA y automatización: cada conexión con ruta, plan y límites.

Integraciones

n8n

PaperOffice en n8n: con los nodos estándar HTTP Request, Webhook y cliente MCP, sin paquete adicional.

Más de 180 idiomas

AI-OCR

AI-OCR lee escaneos, fotos y PDFs en más de 120 idiomas y proporciona texto, tablas y cajas delimitadoras por línea.

OCR y reconocimiento de objetos

Reconocimiento de imágenes

El reconocimiento de imágenes clasifica fotos, detecta objetos y escenas, modera contenido y evalúa daños.

Voz a texto

Transcripción de voz (STT)

Voice STT transcribe grabaciones en más de 50 idiomas, con marcas de tiempo por palabra

Clasificación & conservación

Tipos de documento

La clasificación reconoce el tipo, idioma y dirección; a partir de Premium también el remitente, y sugiere rutas de almacenamiento.

Artículos y centro de ayuda

Base de conocimientos

La base de conocimientos agrupa artículos, preguntas frecuentes y fragmentos, multilingüe

Respuestas estructuradas

Gestión de FAQ

Las FAQs se escriben una vez y son utilizadas igualmente por el portal de autoservicio, agentes de chat

Su sitio web como conocimiento

Fuentes del sitio web

Las fuentes web convierten las páginas públicas de su sitio web en artículos, a partir de los cuales sus agentes responden.

Pedidos, precios y estado

Datos comerciales

PaperOffice refleja los pedidos, envíos y precios procedentes del ERP o la tienda online para el chat web y el agente telefónico.

Datos comerciales

JTL-Wawi

Pedidos y envíos desde JTL-Wawi: El agente de chat web y teléfono indica el estado tras la verificación.

Datos comerciales

Holded

Pedidos, facturas y abonos de Holded: El agente de chat web y teléfono indica el estado tras la verificación.

Datos comerciales

ERP y tienda

Pedidos, envíos y precios del ERP, tienda o WMS mediante JSON a través de HTTPS, para el chat web y el agente telefónico.

Lo que su agente no sabía

Brechas de conocimiento

Después de cada llamada telefónica se realiza un análisis de las preguntas que el agente no respondió o respondió incorrectamente.

Texto completo & semántica

Búsqueda inteligente

La búsqueda inteligente encuentra documentos, incluso si no conoce los términos: semántico, texto completo, texto OCR.

Chatear con documentos (RAG)

Chat de documentos

El chat de documentos responde preguntas sobre sus Workspaces y menciona los documentos en los que se basa la respuesta.

Vista cronológica

Línea temporal

La línea de tiempo organiza cada espacio de trabajo cronológicamente, por la fecha que cuenta para su trabajo.

Remitentes en el mapa

Geo-Mapa

El mapa geográfico geocodifica automáticamente las direcciones de los documentos y muestra cada remitente como un

Visualizar relaciones

Knowledge Graph

El Grafo de conocimiento conecta documentos, empresas, personas y números de referencia en una red de relaciones.

Personas, lugares, cantidades

Entidades

El reconocimiento de entidades encuentra personas, empresas, importes, fechas, lugares

Contactos y empresas extraídos

Contactos y Relaciones

Relations Core registra empresas, personas y datos bancarios del procesamiento y vincula cada documento con ellos.

KPIs y visualización

Panel de Análisis

El panel muestra lo que ocurre en el AI-DMS: documentos, procesamiento, almacenamiento, tendencias

Flujos de efectivo mediante API y MCP

Análisis financiero

El análisis financiero calcula con los campos que IDP lee de las facturas: importes, vencimientos, partes, dirección.

Estadísticas de tickets

Análisis de soporte

El panel de ayuda muestra qué casos llevan demasiado tiempo, cuáles esperan respuesta y quién tiene cuánta carga de trabajo.

Resultados de auditoría por IA y cuarentena

Centro de Auditoría

El Centro de auditoría enumera los resultados de la revisión de IA del análisis Ultra por gravedad, con recomendaciones y estado.

Crear, editar y convertir PDF

PDF Studio

PDF Studio convierte Office, imágenes y páginas web a PDF, PDF de vuelta a Office y crea PDF/A.

SES según eIDAS

PaperOffice Sign

Solicitud de firma desde el archivo, código SMS para el firmante, PDF firmado con certificado directamente adjunto al documento.

PDF a través de API y MCP

Documentos a partir de plantillas

La API convierte Markdown, HTML o su plantilla HTML con marcadores de posición en un PDF y lo guarda en el Workspace.

Generación de imágenes por IA

Generador de imágenes

El generador de imágenes crea imágenes desde texto o directamente desde un documento y las almacena en el Workspace.

Texto a voz natural

Generador de voz (TTS)

Voice TTS convierte texto en lenguaje natural: más de 800 voces en 39 idiomas, diálogos y voces clonadas.

35 idiomas, términos protegidos

Traductor de texto

La traducción por IA transfiere textos y documentos a 35 idiomas y protege términos técnicos

Convierte libros electrónicos en podcasts

Audiolibro podcast

El audiolibro de podcast lee un documento en el espacio de trabajo

Entrega segura de PDF y registro de envío

Envío de correo electrónico seguro con auditoría

Enviar hasta diez documentos del DMS por correo electrónico, con contraseña PDF

Definido por prompt · lote · flujos

IDP Agents

Los Agentes IDP leen facturas, contratos, formularios y escaneos y entregan cada campo como JSON con Bounding Box.

División inteligente de PDF

Split Agent

El Split Agent detecta los límites de los documentos en escaneos en pila y separa

Ocultar o seudonimizar

Redact Agent

Encuentra nombres, direcciones, IBANs y más en PDFs y escaneos. Los oculta o los reemplaza con valores ficticios.

Verificación de integridad y detección de manipulaciones

Trust Agent

El Trust Agent verifica PDFs en busca de contenido oculto, superposiciones, archivos incrustados y manipulaciones.

Revisión tras la extracción

Human-in-the-Loop

Human-in-the-Loop lleva documentos y campos que sus reglas requieren a una cola de revisión para humanos.

Automatización de procesos agénticos

Workflow Agents

Los Agentes de flujo de trabajo conectan desencadenantes, acciones de IA, condiciones

Aplicación web, aplicación móvil, API/MCP

Agente de chat

El chat de agentes responde preguntas sobre sus documentos, muestra las fuentes y realiza tareas directamente en el AI-DMS.

DMS por teléfono — workspace share

Phone Agent

El Phone Agent otorga a los receptores autorizados acceso a un espacio de trabajo sin necesidad de aplicación ni

Tickets, portal y Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI recopila solicitudes del portal del cliente, chat web y teléfono como tickets en una lista para su equipo.

Estado, prioridad y SLA

Sistema de Tickets

El sistema de tickets recopila las solicitudes del portal, chat y teléfono en una lista con estado, prioridad y asignación.

Borradores de respuesta en el ticket

Ticket Copilot

El Ticket Copilot resume los tickets, sugiere etiquetas y redacta respuestas a partir del historial y la base de conocimientos.

Soluciones

Por industria 9 industrias

Por problema Resolver puntos de dolor

Por proceso Automatizar flujos de trabajo

Por riesgo Prevenir fraude y errores

Por tipo de documento 800+ LLMs entrenados

Recursos

Aprender y descubrir Academy · Blog · Cases

Ayuda y actualizaciones Support · FAQ · News

Comparaciones DocuWare · ABBYY · Azure

PaperOffice Classic On-premise · Windows

Developer y socios

Developer API, MCP, llms.txt

Socios Integrator, Reseller y Recomendación

Para desarrolladores Inicio · Desarrollo · Operación

Herramientas y recursos Especificaciones · ejemplos · pruebas

APIs & Services Security · Location · Business

Empresa

Inversores Precios Claude

Contacto Contacto Problem Solver Problem Solver Empezar ahora Empezar

Preguntas antes de la compra

¿Encaja PaperOffice? Claridad en pocos minutos.

Dos vías claras para obtener una respuesta: primero el chat con IA a su elección; si no, un ticket.

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Siguiente paso

Dos vías para obtener una respuesta

Autoatención con IA o solicitud por escrito — disponible de inmediato.

Chat con IA a su elección

Copie el contexto de PaperOffice y péguelo en ChatGPT, Claude o Perplexity.

Orientación inmediata sin tiempo de espera
No es necesario contactar a PaperOffice
Funciona con cualquier LLM moderno

2 Pegar en el chat de IA

Ticket

Abrir un ticket de preventa

Solicitud de preventa por escrito — gestionada y respondida por un experto humano de PaperOffice.

Gestión humana por parte del equipo de PaperOffice
Respuesta experta personalizada — no es un bot
Documentado y rastreable en el sistema de tickets

Abrir un ticket de preventa

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Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.

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