El Redact Agent encuentra datos personales en los PDFs, los escanea y los oculta: el texto debajo de cada caja negra se elimina y el original permanece sin cambios. Un Redact Agent guardado conserva toda la configuración y procesa los documentos que usted seleccione del lado del servidor, por ejemplo, antes de compartirlos bajo el RGPD, para una solicitud de registros o para un archivo.
Prepare los documentos
Coloque los PDF en un Workspace. El agente procesa los documentos que usted selecciona en la vista general de documentos; los escaneos se leen mediante OCR.
Cree el Redact Agent
Abra “Document AI → Redact Agent” y haga clic en “Crear Redact Agent”. En “General”, asigne al agente un nombre claro y elija la capa de IA: Basic para documentos simples de hasta 15 páginas, Premium para escaneos, tablas y formularios de hasta 50 páginas, Ultra para archivos sensibles de hasta 100 páginas.
Elija un perfil
En “Escenario”, elija uno de los 13 perfiles, por ejemplo, solicitud de GDPR, intercambio externo, expediente de RRHH o datos financieros. El perfil define qué categorías se ocultan y qué permanece visible. Con el perfil “Personalizado”, usted elige las categorías usted mismo.
Definir excepciones y términos adicionales
En “Ajuste fino”, ingrese términos que nunca se ocultarán (“NO ocultar (Lista blanca)”, por ejemplo, el nombre de su empresa) y términos que siempre se ocultarán (“OCULTAR ADICIONALMENTE (Lista negra)”, por ejemplo, números de caso). Las instrucciones de IA personalizadas son opcionales.
Establecer la salida
En “Salida”, seleccione un Workspace existente o uno nuevo para las copias con datos personales tachados y el color de la caja. La seudonimización, es decir, reemplazar los datos con valores ficticios, requiere Ultra y no está disponible en todos los perfiles. Haga clic en “Guardar cambios”.
Pruebe con unos pocos documentos
En la vista general de documentos, seleccione dos o tres PDFs típicos y haga clic en “Acciones” → “Agentes y flujos de trabajo” → “Redact” → “Automáticamente con Redact Agent”. Seleccione el agente y haga clic en “INICIAR EL REDACT AGENT”. Se abrirá la vista previa de un único documento, donde podrá ver cada área marcada con su categoría y motivo. Revise las copias anonimizadas en el objetivo Workspace. Si falta algo o se ha anonimizado demasiado, ajuste el perfil, la lista blanca o la lista negra del agente y vuelva a probar.
Procesar el lote
Cuando la prueba sea correcta, seleccione los PDFs restantes e inicie el agente de la misma manera. Varios documentos se procesan en el servidor sin vista previa, cuatro a la vez. Siga el progreso en el monitor de trabajos “Procesando”. Usted paga por página procesada, dependiendo del nivel de IA.
Automatizar
No existe una regla Workspace que cubra en negro automáticamente cada nueva carga. Para nuevos documentos, inicie el agente guardado desde su propio sistema a través del REST API (POST /documents/redact-agent-run). La referencia técnica en la página del producto describe la llamada.
