La bandeja de entrada de correo electrónico

El principio: Storage Mount y conector

Cada conexión comienza bajo Document AI, Storage Mounts. Un Storage Mount es el acceso a una fuente, como una bandeja de entrada, una carpeta en un servidor o almacenamiento en la nube. Al crearlo, primero seleccione el propósito. Como fuente de importación, PaperOffice recupera archivos. Como su propio almacenamiento, PaperOffice guarda sus documentos allí. Esta elección no se puede cambiar más tarde.

La bandeja de entrada de correo electrónico

Comencemos con la bandeja de entrada a la que sus proveedores envían sus facturas. Seleccionamos Correo electrónico como el tipo de conexión. Luego, las credenciales de inicio de sesión para la bandeja: servidor, nombre de usuario y contraseña. La conexión cifrada ya está habilitada y se está leyendo la bandeja de entrada. Con Prueba de conexión, PaperOffice verifica inmediatamente si todo es correcto y solo en modo de solo lectura. Nada cambia en la bandeja durante este proceso. El conector convierte esto en un flujo de trabajo. Supervisa la fuente y guarda cada nuevo documento en el Workspace que usted especifique. Ahora, para el conector. Recibe un nombre, la fuente es nuestra bandeja de correo y como destino seleccionamos la Bandeja de entrada del Workspace. En Acción, usted especifica con qué frecuencia se revisa la bandeja, como máximo cada cinco minutos. PaperOffice recupera solo los correos no leídos y los marca como leídos después. Los correos electrónicos en sí permanecen en la bandeja. Con Iniciar escaneo, recuperamos las facturas inmediatamente en lugar de esperar a la siguiente revisión. Y aquí están: tres facturas, directamente desde su bandeja de entrada. El procesamiento del AI-DMS las leerá de inmediato.