Split Agent: Separar escaneos por lotes

Primer caso: En la sala de correo, se escanea una pila completa de una vez. Esto da como resultado un PDF de siete páginas que contiene una orden de compra, albarán, factura y más, incluyendo una hoja separadora. Para ello, creamos un Split Agent. Lo nombramos ‘Split mailroom’ y seleccionamos el nivel Premium. Como resultado, las partes individuales se asignarán no solo números sino también el tipo de documento, fecha y remitente en sus nombres. En la pestaña del método Split, define cómo el agente reconoce dónde comienza un nuevo documento: automáticamente, por una página de portada, por un código separador, por un cambio en el tipo de documento, después de un número fijo de páginas, por persona o archivo, o con su propia regla. Lo dejamos configurado en Automático. Luego PaperOffice detecta los límites basándose en el contenido, remitente, fecha y tipo de documento; las hojas separadoras son posibles pero no necesarias. Como destino, seleccionamos el existente Workspace Mailroom 2026. Ahora para el escaneo por lotes: seleccione los elementos en la lista, luego haga clic en Acciones, Dividir y Ejecutar a través de Split Agent. Haga clic en Iniciar, y el agente se encargará del resto en segundo plano. Después de aproximadamente un minuto, el monitor muestra los documentos creados: se han generado cinco documentos a partir de siete páginas, cada uno con su tipo de documento, fecha y remitente en el nombre del archivo. La hoja separadora se ha eliminado y el escaneo original se ha preservado. Una rápida mirada a la lista aún vale la pena: Si la separación es correcta, puede continuar como de costumbre con campos de datos, flujos de trabajo y todo lo demás. Una mirada a uno de los nuevos documentos, la orden a Veldtmann: PaperOffice lo ha extraído como cualquier otro documento, incluyendo título y un resumen con el importe.