PaperOffice e-signaturen tar dig från dokument till fullbordat certifikat (granskningsunderlag) — med SMS-identitetsverifiering, en forensisk granskningslogg och en enkel elektronisk signatur (SES) enligt eIDAS. Så här fungerar den första sändningen.
Välj dokumentet och starta signeringen
Öppna dokumentöversikten, välj dokumentet (PDF, Word eller Excel) och starta sändningen för signering. Dialogrutan guidar dig genom mottagare, meddelande och alternativ i några steg.
Ange mottagare och leveranskanal
Lägg till en eller flera mottagare — flerdelt begäranden med signeringsordning stöds. Tillgängliga leveranskanaler: e-post, SMS, direktlänk eller QR-kod.
Mall, giltighetstid och påminnelser
Välj en av meddelandemallarna (t.ex. avtal, godkännande, erbjudande, brådskande) och ange giltighetstiden — förinställningar på 7, 14 eller 30 dagar, eller ett anpassat intervall. Aktivera vid behov automatiska påminnelser.
Granska och skicka
Granska mottagare, kanal och giltighetstid i sammanfattningen och skicka begäran. Varje mottagare får en personlig, skyddad signeringslänk.
Vad mottagaren genomgår
Mottagaren verifierar först via SMS OTP (6-siffrig kod, giltig i 10 minuter) — ingen signatur utan styrkt identitet. Därefter är visning av hela dokumentet obligatorisk, vilket bekräftas via en kryssruta. Signeringen kan ske via pekskärm, mus eller uppladdning; enhetsfingeravtryck, IP-adress och valfritt GPS-position registreras.
Certifikat och signerat dokument
Efter avslutning genererar PaperOffice ett certifikat som slås samman med den ursprungliga PDF-filen. Det inkluderar SMS-verifiering med tidsstämpel, enhets- och IP-data, GPS-koordinater med en karta, den kronologiska revisionsloggen samt SHA-256-integritets-hash — inklusive ett uttalande om signaturnivån (SES enligt eIDAS).
