Redact Agent identifierar personuppgifter i PDF-filer, skannar dem och svärter ut dem: texten under varje svart ruta tas bort medan originalet förblir oförändrat. En sparad Redact Agent behåller alla inställningar och bearbetar de dokument du väljer serverbaserat, till exempel innan delning enligt GDPR, vid en arkivförfrågan eller för arkivering.
Förbered dokumenten
Placera PDF-filerna i en Workspace. Agenten bearbetar de dokument du markerar i dokumentöversikten; inskannade dokument läses med OCR.
Skapa Redact Agent
Öppna “Document AI → Redact Agent” och klicka på “Skapa Redact Agent”. På fliken “Allmänt” ger du agenten ett tydligt namn och väljer AI-nivå: Basic för enkla dokument upp till 15 sidor, Premium för skannade filer, tabeller och formulär upp till 50 sidor, Ultra för känsliga filer upp till 100 sidor.
Välj en profil
Under “Scenario” väljer du en av de 13 profilerna, till exempel GDPR-begäran, extern delning, HR-fil eller finansiella data. Profilen definierar vilka kategorier som maskeras och vad som förblir synligt. Med profilen “Anpassad” väljer du kategorierna själv.
Definiera undantag och extra villkor
Under “Fintuning” anger du termer som aldrig ska maskeras (“Do NOT redact (Whitelist)”, till exempel ditt företags namn) och termer som alltid ska maskeras (“ADDITIONALLY redact (Blacklist)”, till exempel ärendenummer). Anpassade AI-instruktioner är valfria.
Ställ in utdata
Välj under “Utdata” en befintlig eller ny Workspace för de anonymiserade kopiorna och lådans färg. Pseudonymisering, det vill säga att ersätta data med fiktiva värden istället för att svarta ut dem, kräver Ultra och är inte tillgängligt i alla profiler. Klicka på “Spara ändringar”.
Testa med några dokument
I dokumentöversikten väljer du två eller tre typiska PDF-filer och klickar på “Åtgärder” → “Agenter och arbetsflöden” → “Redact” → “Automatiskt med Redact Agent”. Välj agenten och klicka på “STARTA REDACT AGENT”. Ett enskilt dokument öppnar först förhandsgranskningen, där du ser varje markerat område med dess kategori och orsak. Kontrollera kopiorna med svartmarkerad personlig data i målet Workspace. Om något saknas eller om för mycket har svartmarkerats, justera agentens profil, vitlista eller svartlista och testa igen.
Bearbeta batchen
När testet ser korrekt ut, välj de återstående PDF-filerna och starta agenten på samma sätt. Flera dokument bearbetas server-side utan förhandsgranskning, fyra i taget. Följ framstegen i jobbmonitorn “Bearbetar”. Du betalar per bearbetad sida, beroende på AI-nivå.
Automatisera
Det finns ingen Workspace-regel som automatiskt anonymiserar varje ny uppladdning. För nya dokument startar du den sparade agenten från ditt eget system via REST API (POST /documents/redact-agent-run). Den tekniska referensen på produktsidan beskriver anropet.
