Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
Ställ in telefondelning
Telefondelningen kopplar Workspace till mottagarens mobilnummer och en PIN-kod. Dokument skickas bara till en fast e-postadress.
Detta lär du dig
- Ställ in en telefondelning med mobilnummer och PIN-kod
- Känn till skyddsåtgärderna: fast e-postadress, reception för okända nummer och spärr efter 3 felaktiga PIN-koder
Dölj transkript Visa transkript Komplett transkript
Nu till själva delningen, återigen i Workspace: Ny extern delning, den här gången med telefonkanalen. Agenten är redan angiven. Du anger redovisningskonsultens mobilnummer och en PIN-kod på 4–6 siffror. Endast den som ringer från det här numret och känner till PIN-koden kan komma åt dokumenten. Båda uppgifterna är suddade i filmen av integritetsskäl. Om den som ringer behöver ett dokument skickar PaperOffice det till den här fasta e-postadressen: som en länk till en lösenordsskyddad PDF, där lösenordet ingår i samma e-postmeddelande. Den som ringer kan inte ange någon annan adress per telefon. Om någon ringer från ett okänt eller anonymt nummer hamnar personen i receptionen utan åtkomst till dokumenten. Och efter 3 felaktiga PIN-koder spärras delningen i 15 minuter.
