Redact Agent: Svärta och pseudonymisera

Fjärde problemet: Skatterådgivaren kräver en lönespecifikation men inte den anställdes namn, adress eller bankuppgifter. Vi markerar lönebeskedet och väljer Redact, Redigera med förhandsgranskning. Först, scenariot, dvs. vad som ska svärzas: till exempel för GDPR-utlämning till registrerade, för delning med affärspartners och leverantörer, eller endast för ekonomiska eller kontaktuppgifter. PaperOffice ställer in de motsvarande reglerna därefter. För lönebeskedet väljer vi Personalsak. Under finjustering specificerar vi vad som ska förbli oförändrat: företagsnamnet Northstar. För utdata väljer vi Pseudonymisera, vilket är tillgängligt med modellen Ultra. Innan något händer markerar AI-granskningen varje fält som ersätts. Om något inte ser rätt ut kan du växla det med ett enda klick och enkelt dra in eventuella saknade fält. Därefter visar kopian ett fiktivt namn istället för det verkliga, och en alternativ adress istället för den faktiska. Detta gör dokumentet läsbart samtidigt som de verkliga namnen döljs. Hälsodata och signaturer förblir svärtade. Tabellen nedan anger vilket namn som motsvarar vilken post. Denna information finns endast tillgänglig i detta dialogfönster och aldrig i PDF-filen. Dessutom tilldelas nya pseudonymer vid varje körning. Kopiera dem om du behöver behålla mappningen. Originaldokumentet förblir oförändrat, och den pseudonymiserade kopian placeras direkt bredvid den. Ta dig tid att granska det innan du skickar det. Sammanfattningsvis: Split Agent delar batchskanningar i enskilda dokument. Handskrift känns igen automatiskt av PaperOffice i Workspaces med AI-DMS Ultra. Trust Agent anger var en PDF har ändrats. Och Redact Agent svärtar eller pseudonymiserar, med granskning innan tillämpning. Den startas alltid från dokumentlistan, via Åtgärder och Agenter och arbetsflöden. Vi ses nästa gång i PaperOffice AI Academy.