Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
Granska resultaten
I dokumentet visas värdena under Datafält, var och en med sin källplats. Du rättar ett felaktigt värde direkt i fältet. Slutligen exporterar du fälten för alla fakturor till Excel, en faktura per rad.
Detta lär du dig
- Kontrollera varje värde vid källan och rätta det direkt i fältet
- Exportera agentens fält som ett Excel-kalkylblad
Dölj transkript Visa transkript Komplett transkript
Granska resultaten
I dokumentet självt finns värdena under Datafält, och varje fält åtföljs av ett litet utdrag ur dokumentet. Här är fakturan som någon fotograferade med mobiltelefonen. Alla fält finns även här, och när du håller muspekaren över dem hoppar vyn till källplatsen. Om ett värde är felaktigt kan du ändra det direkt i fältet, och PaperOffice sparar direkt. För ett enskilt dokument finns en knapp Tillämpa agent högst upp här. Och fraktfakturan med kaffefläcken: fakturanummer, inköpsreferens, belopp och den brittiska IBAN:en är korrekta.
Exportera till Excel
Slutligen listan för redovisningen: markera alla fakturor, sedan Åtgärder, Dela och exportera, Exportera data. Som kolumner väljer vi fälten i vår agent, i Excel-format. Varje faktura står på en egen rad i filen, med samma kolumner. Och nu sticker något ut: tre fakturor från Veldtmann hänvisar till samma tyska IBAN, medan den fjärde anger ett konto i Litauen. Hur PaperOffice automatiskt kontrollerar och stoppar detta visas i avsnittet Revision och karantän. Sammanfattningsvis: en IDP Agent är din egen extraheringsinställning för återkommande dokument. Du börjar med ett exempeldokument och en mall, lägger till de fält du behöver och testar tills agenten levererar tillförlitligt. Kopplad till en dokumenttyp körs den automatiskt för varje nytt dokument, medan befintliga dokument bearbetas i ett svep. Du granskar varje värde vid dess källplats, och med en export hamnar allt i Excel. Vår n8n-video visar hur du anropar en IDP Agent från din egen programvara eller från n8n. Nästa video handlar om Workflow Agents. Tills nästa gång i PaperOffice AI Academy.
