Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
Sök · Sök efter innebörd
PaperOffice söker på fyra ställen samtidigt: i filnamn och datafält, i igenkänd text, i igenkända företag, personer och belopp samt efter innebörd. I stället för att gissa nyckelord ställer du en fråga, och PaperOffice hittar rätt dokument även när de använder helt andra formuleringar.
Detta lär du dig
- Hitta den bästa träffen med relevansindikatorn och markera den i dokumentet
- Ställ frågor med egna ord och hitta dokument via innebörd
Dölj transkript Visa transkript Komplett transkript
Sök
Du söker i sökrutan överst. Till vänster växlar du mellan Fråga agent och Sök. Vi stannar vid Sök och söker här i den här Workspace efter Veldtmann. PaperOffice söker samtidigt på fyra ställen: i filnamnet och datafälten, i den igenkända texten, i de igenkända företagen, personerna och beloppen samt efter innebörd. Resultatet blir en enda lista. Allra överst ser du den bästa träffen. Relevansindikatorn visar varifrån ett resultat kommer och hur väl det passar din sökning. Öppnar du ett resultat, hoppar förhandsgranskningen till träffens plats och markerar den i dokumentet. Med pilarna går du till nästa träff och navigerar genom alla förekomster. Med ett enda klick söker du inte bara i Workspace utan i alla Workspaces. Och dina senaste sökningar finns alltid till hands.
Sök efter innebörd
Du behöver inte veta vilket ord som står i dokumentet. Ställ bara en fråga, till exempel: Vilka avtal förnyas automatiskt och vad är uppsägningstiden? Du hittar de relevanta avtalen, även om de använder helt andra formuleringar. Relevansindikatorn visar att det är träffar baserade på innebörd. Tumregeln: ett eller två nyckelord söks bokstavligt och blixtsnabbt av PaperOffice. Hela meningar och frågor förstås utifrån sin innebörd. Sökning efter innebörd finns i Workspaces med nivån AI-DMS Premium eller högre. Du väljer nivån individuellt för varje Workspace.
