Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
Ett dokument i detalj: omslag, datafält, revision, kopplingar
Kopiera länk
Dela via
Länk kopierad
Ett dokument med alla flikar: till vänster originalet, till höger allt som PaperOffice AI har skapat av det. I filmen: kreditfakturan från Veldtmann för 950 euro.
Låt oss öppna ett dokument: kreditfakturan från Veldtmann för niohundrafemtio euro. Till vänster ser du originalet; till höger ser du allt som PaperOffice AI har gjort av det. Omslagsidan visar titel och sammanfattning, en anteckning om att du kan göra dokumentet revisionsäkert, samt vilket format Workspace det befinner sig i. Under Egenskaper hittar du status, namn, dokumenttyp och nyckelord. Datafälten innehåller allt som AI:n har extraherat, här radposten med kvantitet och pris. Med ett klick kopierar du det till Excel. Under Aktiviteter kan du skapa anteckningar och uppgifter för dokumentet. Granskningen visar säkerhetskontrollen från Ultra, med tolv kontroller, inklusive de på beräkningsvärden och skatter. Allt är i ordning här. Revisionsloggningen registrerar varje ändring så snart du gör dokumentet revisionsäkert. Och Kopplingar visar vad dokumentet är länkat till, till exempel affärspartnern Veldtmann.
AI-DMS:ets funktionsområden
Integrator och Reseller kan kombineras. Rekommendation på inbjudan.
Visa partnerprogrammet
AI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
0:48 Skanna, Signera & AI Chatt
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
1:16 Mappar, NAS, S3 och skannrar
Connectors övervakar mappar på NAS, servrar och i S3 och hämtar automatiskt nya filer till Workspace.
0:52 Connectors
Skannrar och multifunktionsenheter skickar via SFTP till mottagningsfältet PaperOffice, en Connector hämtar skanningarna.
0:55 Connectors
Din NAS ansluts som vilken server som helst, via SFTP, WebDAV eller omvänd SSH. Ingen NAS-app krävs.
1:25 Anslut NAS, server eller S3
Med Storage Mounts binder du NAS, servrar, molnlagring och e-postkorgar via SFTP, WebDAV, S3 eller IMAP.
1:09 ZIP, SFTP, S3 eller WebDAV
Massimporten överför befintliga filer engångs till en Workspace, som ZIP-fil eller från SFTP, S3 och WebDAV.
Översikt över alla anslutningar
Mappar, lagring, affärsdata, AI-verktyg och automatisering: varje anslutning med väg, plan och begränsningar.
0:52 Integrationer
Använda PaperOffice i n8n: med standardnoder för HTTP-begäran, webhook och MCP-klient, utan tilläggs paket.
1:09 120+ språk
AI-OCR läser skanningsbilder, foton och PDF:er på över 120 språk och levererar text, tabeller och bounding boxes per rad.
0:57 OCR & objektigenkänning
Bildigenkänningen klassificerar foton, identifierar objekt och scener, modererar innehåll och bedömer skador.
0:56 Tal till text
Voice STT transkriberar inspelningar på över 50 språk, med ord-tidsstämplar, undertexter och talarseparation.
1:04 Klassificering & bevarande
Klassificeringen identifierar typ, språk och riktning, samt från Premium även avsändaren, och föreslager lagringsvägar.
1:22 Artiklar och helpcenter
Kunskapsbanken samlar artiklar, FAQ och snippets, flerspråkigt, kategoriserat och med läsfeedback.
1:22 Strukturerade svar
Vanliga frågor skrivs en gång och används av portal, chattagent, ärendehanterare och Conversation Agent.
0:48 Er webbplats som kunskapskälla
Webbkällor gör de offentliga sidorna på din webbplats till interna artiklar som dina agenter använder för att svara.
1:03 Order, priser och status
PaperOffice speglar order, leveranser och priser från ditt ERP eller din butik för webbchat och Conversation Agent.
0:57 Affärsdata
JTL-Wawi-order och försändelser: Webbplatschatt och Conversation Agent visar statusen efter verifiering.
0:54 Affärsdata
Holded-order, fakturor och kreditfakturor: Webbplatschatt och Conversation Agent ger statusen efter verifiering.
0:59 Affärsdata
Order, leveranser och priser från ERP, butik eller WMS via JSON över HTTPS, för webbchat och Conversation Agent.
0:46 Vad agenten inte visste
Efter varje telefonsamtal genomförs en analys som identifierar frågor som din agent inte har besvarat eller har besvarat felaktigt.
1:03 Fulltext & semantisk
Den intelligenta sökningen hittar dokument även om du inte känner till begreppen: semantiskt, fulltext, OCR-text.
1:04 Chatta med dokument (RAG)
Dokumentchatten besvarar frågor om dina Workspaces och anger de dokument som svaret bygger på.
1:04 Kronologisk vy
Tidslinjen ordnar varje Workspace kronologiskt, efter det datum som räknar för ditt arbete.
0:53 Avsändare på kartan
Geokartan geokodar adresser från dokument automatiskt och visar varje avsändare som en pin med dess dokument.
1:15 Visualisera relationer
Knowledge Graph kopplar ihop dokument, företag, personer och referensnummer till ett nät av relationer.
1:01 Personer, platser, belopp
Entitetsdetektering hittar personer, företag, belopp, datum, platser, IBAN och referensnummer i dokumentkontexten.
1:12 Extraherade kontakter & företag
Relations Core registrerar företag, personer och bankuppgifter från bearbetningen och länkar varje dokument till dem.
1:05 KPI:er & visualisering
Dashboarden visar vad som händer i AI-DMS: dokument, bearbetning, lagring, trender, fördelning och aktivitet.
1:08 Kassaflöden via API och MCP
Finansanalysen räknar med fälten som IDP läser från fakturor: Belopp, förfallodatum, parter, riktning.
1:18 Ärendestatistik
Helpdesk-dashboardet visar vad som ligger kvar för länge, vad som väntar på svar och vem i teamet har hur mycket att göra.
1:11 AI-revisionsresultat & karantän
Auditcentret listar AI-revisionsresultat från Ultra-analysen efter allvarlighetsgrad, med rekommendation och revisionsstatus.
1:06 Skapa, redigera och konvertera PDF:er
PDF Studio konverterar Office, bilder och webbplatser till PDF, PDF tillbaka till Office och skapar PDF/A.
0:58 SES enligt eIDAS
Signaturförfrågan från arkivet, SMS-kod för undertecknare, signerat PDF med certifikat direkt vid dokumentet.
0:57 PDF via API och MCP
Den API omvandlar Markdown, HTML eller din HTML-mall med platshållare till en PDF och sparar den i Workspace.
1:06 Erbjudanden och brev som PDF
Creator Agent skriver offerter, brev och intyg baserat på din mall, med fakta från dina källor.
0:56 AI-bildgenerering
Bildgeneratoren skapar bilder från text eller direkt från ett dokument och lagrar dem i Workspace.
0:59 Text till naturligt tal
Voice TTS gör text till naturligt tal: över 800 röster på 39 språk, dialoger och klonade röster.
1:00 35 språk, skyddade termer
AI-översättningen överför texter och dokument på 35 språk och skyddar facktermer, produktnamn och varumärken.
1:02 Från eBooks blir det en podcast
Podcast-ljudboken läser upp ett dokument i Workspace, detekterar kapitlen och berättar det med en studioröst.
1:12 Säkert PDF-leverans & leveransprotokoll
Skicka upp till tio dokument från DMS via e-post, med PDF-lösenord, säker länk och protokoll för varje steg.
1:20 Prompt-definierad · batch · arbetsflöden
IDP Agents läser fakturor, avtal, formulär och skanningar och levererar varje fält som JSON med bounding box.
0:59 Intelligent PDF-delning
Split Agent identifierar dokumentgränser i stapelscanner och delar, döper om och typklassificerar varje dokument automatiskt.
1:07 Svarta ut eller pseudonymisera
Identifierar namn, adresser, IBAN-nummer och mer i PDF-filer och skanningar. Svärter ut dem eller ersätter dem med fiktiva värden.
1:12 Integritetskontroll & manipulationsscreening
Trust Agent kontrollerar PDF-filer på dolda innehåll, överläggningar, inbäddade filer och manipulation.
1:09 Granskning efter extraktion
Human-in-the-Loop placerar dokument och fält som dina regler kräver i en kö för mänsklig granskning.
1:30 Agentic processautomation
Workflow Agents kopplar utlösare, AI-åtgärder, villkor, godkännanden och utdata till processer som körs själva.
Svarar på samgrygna dygnet runt
Conversation Agent tar emot samtal på sitt eget nummer och svarar med information från din kunskapsbas.
1:03 Workspace delades via PIN
Telefonåtkomst ger frigivna mottagare tillgång till en Workspace utan app eller inloggning: ring, PIN, fråga.
Chattwidget för din webbplats
I din webbplatschatt ger Conversation Agent svar från ditt kunskapsbas på besökarens språk.
1:01 Webapp, mobilapp, API/MCP
Chattagenten svarar på frågor om dina dokument, visar källorna och utför uppgifter direkt i AI-DMS.
1:18 Ärenden, portal och Copilot
Helpdesk AI samlar förfrågningar från kundportal, webbchatt och telefon som ärenden i en lista för ert team.
0:58 Status, prioritet och SLA
Ärendesystemet samlar portal-, chatt- och telefönfrågor i en lista med status, prioritet och tilldelning.
1:18 Svarutkast i ärende
Ticket Copilot sammanfattar ärenden, föreslår taggar och utkastar svar baserat på historik och kunskapsbank.
Windows-klient. Lokal datlagring. Köplicens i butiken.
Visa PaperOffice Classic
Anslut bara PaperOffice – förtränade branschmodeller direkt i AI-verktyget.
Beskriv det med egna ord. PaperOffice AI visar de passande funktionerna och i vilken ordning de används.
Öppna Problem Solver
Anslut bara PaperOffice – end-to-end-automatisering från AI-verktyget.
Anslut bara PaperOffice – bedrägeri- och efterlevnadskontroller från AI-verktyget.
Anslut bara PaperOffice – bearbeta alla dokumenttyper från AI-verktyget.
Integrator och Reseller kan kombineras. Rekommendation på inbjudan.
Visa partnerprogrammet
Ett datacenter. Data in. Data ut. Ingen annanstans.
Visa EU-datacentretIngen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg