Do pobraniaPrzewodnikiPDF · PL8 stron

Krótki przewodnik: Przetwarzanie faktur

Otwierać, wpisywać i przekazywać każdą fakturę? Faktury przychodzą odczytane i gotowe do zatwierdzenia. Faktury przychodzą e-mailem, ze skanera, jako zdjęcia i jako e-faktury.

Do pobrania (PDF, Polski) Wszystkie pobrania

Dokument jest dostępny w 21 językach; na tej stronie można pobrać wersję w języku aktualnie wyświetlanym. Darmowe, bez rejestracji.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

PARTNERSTWO OEM

Giganci sprzętowi stawiają wyłącznie na PaperOffice.

od 2019

Jedyny oficjalny partner DMS dla QNAP: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

ISO/IEC 27001

CERTYFIKOWANE

SOC 2 Type 2

W PRZYGOTOWANIU

od 2024

Jedyny oficjalny partner DMS dla ASUSTOR: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

Zawartość

Na czym polega problem
Rozwiązanie z PaperOffice
W aplikacji
Przykład
Lista kontrolna
Najczęściej zadawane pytania
Jak zacząć

Dla kogo

Otworzyć kopertę, zeskanować fakturę, wpisać dostawcę, kwotę i numer PO, poszukać dowodu dostawy, przekazać fakturę do zatwierdzenia. Przy wielu fakturach miesięcznie czas idzie mniej na czytanie, a bardziej na szukanie, porównywanie i dopytywanie.

Kluczowe fakty

Zebrać wejścia
Rozpoznać i odczytać
Porównać z zamówieniem i dowodem dostawy
Pokazywać i wstrzymywać to, co odstaje
Sprawdzić i przekazać

Format: PDF
stron: 8
Język: Polski
Stan na dzień: 10/2026

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania dotyczące tego pobrania

Czy przetwarzane są też e-faktury?

Tak. Z ZUGFeRD i Factur-X PaperOffice odczytuje osadzony XML, a XRechnung i inne pliki UBL lub CII bezpośrednio. Protokół e-faktury na karcie „Audyt” pokazuje, czy spełnione są reguły podstawowe EN 16931.

Jak działa porównanie z zamówieniem i dowodem dostawy?

Jeśli faktura, zamówienie i dowód dostawy mają ten sam numer PO w tym samym Workspace, PaperOffice sprawdza, czy wszystkie dokumenty są obecne, czy kwota pasuje do zamówienia oraz czy ilości i ceny zgadzają się według numeru pozycji.

Co się dzieje przy rozbieżności?

Karta „Audyt” faktury pokazuje niespełnioną regułę i odstające pozycje, np. cenę jednostkową wyższą od ceny z zamówienia. Czy mimo to zatwierdzić, decyduje Państwa zespół w zadaniu do sprawdzenia.

Jak PaperOffice wykrywa zduplikowane faktury?

Od AI-DMS Premium PaperOffice szuka wcześniejszych dokumentów o tej samej treści lub tym samym numerze dokumentu od tego samego wystawcy. Trafienie pojawia się jako powiadomienie przy dokumencie, a fałszywe alarmy oznacza się jednym kliknięciem.