Do pobraniaPrzewodnikiPDF · PL8 stron

Krótki przewodnik: Archiwizacja

Jak długo to pudło ma tu zostać? Od teraz termin przechowywania jest przy dokumencie. Faktury, umowy i dokumenty kadrowe muszą być przechowywane przez lata, często w pudłach z odręcznymi etykietami.

Do pobrania (PDF, Polski) Wszystkie pobrania

Dokument jest dostępny w 21 językach; na tej stronie można pobrać wersję w języku aktualnie wyświetlanym. Darmowe, bez rejestracji.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

PARTNERSTWO OEM

Giganci sprzętowi stawiają wyłącznie na PaperOffice.

od 2019

Jedyny oficjalny partner DMS dla QNAP: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

ISO/IEC 27001

CERTYFIKOWANE

SOC 2 Type 2

W PRZYGOTOWANIU

od 2024

Jedyny oficjalny partner DMS dla ASUSTOR: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

Zawartość

Na czym polega problem
Rozwiązanie z PaperOffice
W aplikacji
Przykład
Lista kontrolna
Najczęściej zadawane pytania
Jak zacząć

Dla kogo

Dla administracji i księgowości.

Kluczowe fakty

Wprowadzić i rozpoznać typ
Okres przy typie dokumentu
Zablokować dokument
Wykazać zmiany
Znaleźć i przekazać

Format: PDF
stron: 8
Język: Polski
Stan na dzień: 10/2026

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania dotyczące tego pobrania

Czy to spełnia wymogi GoBD?

PaperOffice dostarcza elementy składowe: okres przechowywania i podstawę prawną przy typie, blokadę WORM, historię zmian, zabezpieczenie prawne, certyfikat i eksport. Czy Państwa proces jako całość wystarcza, ocenia doradca podatkowy na podstawie Państwa dokumentacji procesu.

Kiedy zaczyna się okres przechowywania?

Gdy blokują Państwo dokument: natychmiast co do dnia albo na koniec roku. Lata wynikają z typu dokumentu. Dlatego zapisy warto blokować niezwłocznie, na przykład w roku ich zaksięgowania.

Czy zablokowany dokument nadal można zmienić?

Plik pozostaje niezmieniony, a usuwanie, przenoszenie i zmiana nazwy są zablokowane do końca okresu. Pola danych pozostają edytowalne, a każda zmiana pojawia się na zakładce „Rewizje”. Blokady nie da się cofnąć.

Jak wprowadzić nasz dotychczasowy zasób?

Jako ZIP lub z Storage Mount, do 2 000 plików na zadanie. Kontrola SHA-256 pomija duplikaty, AI-DMS rozpoznaje typ, a raport pokazuje, co zostało zaimportowane.