Do pobraniaPrzewodnikiPDF · EN20 stron

Praktyczny przewodnik: nieruchomości i zarządzanie budynkami

Przeszukiwanie czterech miejsc przy każdym pytaniu najemcy? Teraz każda nieruchomość ma swój Workspace. Ten przewodnik pokazuje, jak PaperOffice porządkuje dokumenty budynków według nieruchomości, odczytuje je i pozwala je przeszukiwać, oraz jak najemca podpisuje protokół na miejscu, na smartfonie.

Do pobrania (PDF, Angielski) Wszystkie pobrania

Dokument jest dostępny w języku angielskim i niemieckim; na tej stronie można pobrać wersję angielską. Darmowe, bez rejestracji.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

PARTNERSTWO OEM

Giganci sprzętowi stawiają wyłącznie na PaperOffice.

od 2019

Jedyny oficjalny partner DMS dla QNAP: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

ISO/IEC 27001

CERTYFIKOWANE

SOC 2 Type 2

W PRZYGOTOWANIU

od 2024

Jedyny oficjalny partner DMS dla ASUSTOR: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

Zawartość

Poniedziałek w administracji nieruchomościami
Co zatrzymuje dokumenty nieruchomości
Proces w skrócie
Jeden Workspace na nieruchomość
Poczta, e-mail i smartfon
Co rozpoznaje PaperOffice
Odczytywanie umów najmu
Rachunki za media i odczyty liczników
Przegląd tego, co rzuca się w oczy
Pytania o zasoby
Podpisanie przekazania na miejscu
Udostępnianie i przekazywanie
O co pytają zarządcy na starcie
Sprawdź samodzielnie w 45 minut
Dalsza lektura
Pierwsza nieruchomość w pięć dni
Lista kontrolna i start

Dla kogo

Zarządzanie nieruchomościami: obsługuje się budynki czynszowe i wspólnoty mieszkaniowe i potrzebna jest każda dokumentacja przypisana do właściwego budynku. Wynajem i zasoby: wynajmuje się własne mieszkania i chce się mieć dane umów bez ponownego przepisywania. Dozorcy i personel terenowy: jest się na miejscu przy przekazaniach i odczytach liczników i wysyła protokoły oraz zdjęcia do biura.

Kluczowe fakty

20 stron, z pakietem testowym do samodzielnego wypróbowania w 45 minut
Każdy budynek dostaje Workspace typu „Nieruchomość” z adresem, uprawnieniami według grup użytkowników i, w razie potrzeby, ochroną dostępu.
Korespondencja przychodzi przez skaner lub przesłanie pliku, e-maile przez konektor, zdjęcia i protokoły z wizyt przez Mobile App.
AI-DMS wybiera typ z katalogu, na przykład umowę najmu, wypowiedzenie lub protokół przekazania, i wskazuje możliwe duplikaty.
IDP Agent odczytuje czynsz bazowy, kaucję i początek najmu, a szablon „Rachunek za media” odczytuje numer licznika i odczyty.
Najemca podpisuje protokół przekazania na własnym smartfonie. Oprogramowanie do zarządzania otrzymuje dane przez eksport, API lub webhook.

Format: PDF
stron: 20
Język: Angielski
Stan na dzień: 10/2026

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania dotyczące tego pobrania

Czy PaperOffice zastępuje nasze oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami?

Nie. Czynsze, księgowość i rozliczenie kosztów eksploatacyjnych zostają tam, gdzie są. PaperOffice porządkuje dokumenty według nieruchomości, odczytuje je i przekazuje pola przez eksport, REST API lub webhook.

Jak rejestrować terminy wypowiedzeń?

Agent odczytuje początek najmu i okres wypowiedzenia jako pola z miejscem w dokumencie. W zakładce „Aktywności” tworzy się zadanie z terminem i osobą odpowiedzialną, opcjonalnie z „Przypomnieniem o terminie (płatne)”. Ocena prawna pozostaje po stronie zarządcy.

Co się dzieje z fakturami wykonawców, które przychodzą dwa razy?

Przy AI-DMS Premium PaperOffice sprawdza, czy treść lub numer dokumentu tego samego wystawcy już są na koncie. Trafienie pojawia się jako „Możliwy duplikat” z podaniem powodu. Decyzję podejmuje się przed zapłatą.