Do pobraniaPrzewodnikiPDF · EN20 stron

Praktyczny przewodnik: Administracja publiczna

Wnioski, dokumenty potwierdzające, odwołania: wszystko w jednym stosie? Od teraz każdy wniosek trafia na biurko już odczytany. Ten przewodnik pokazuje na przykładzie urzędu nadzoru budowlanego, jak PaperOffice dzieli pocztę dnia, odczytuje dane wniosków i kieruje do weryfikacji brakujące obowiązkowe dane.

Do pobrania (PDF, Angielski) Wszystkie pobrania

Dokument jest dostępny w języku angielskim i niemieckim; na tej stronie można pobrać wersję angielską. Darmowe, bez rejestracji.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

PARTNERSTWO OEM

Giganci sprzętowi stawiają wyłącznie na PaperOffice.

od 2019

Jedyny oficjalny partner DMS dla QNAP: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

ISO/IEC 27001

CERTYFIKOWANE

SOC 2 Type 2

W PRZYGOTOWANIU

od 2024

Jedyny oficjalny partner DMS dla ASUSTOR: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

Zawartość

Poniedziałek w kancelarii
Co wstrzymuje przyjmowanie wniosków
Proces w skrócie
Jeden Workspace na wydział
Wszystkie kanały wejścia w jednym miejscu
Dzielenie dziennej korespondencji
Rozpoznawanie przychodzących dokumentów
Odczyt danych wniosku
Sprawdzanie brakujących obowiązkowych danych
Łączenie według numeru sprawy
Zasłanianie danych przy wglądzie w akta i udzielaniu informacji
Przekazanie do systemu obsługi spraw
Co urzędy pytają na starcie
Sprawdź samodzielnie w 45 minut
Czytaj dalej: karty danych i krótki przewodnik
Pierwszy wydział w pięć dni
Lista kontrolna i start

Dla kogo

Wydziały merytoryczne: rozpatrywanie wniosków o pozwolenia na budowę, dodatki mieszkaniowe lub zezwolenia wymaga kompletnych, już odczytanych akt. Kancelaria i obsługa obywateli: przyjmowanie korespondencji, skanowanie i przekazywanie jej właściwemu wydziałowi. IT i ochrona danych: konfiguracja kanałów wejścia i uprawnień oraz decyzja, co urząd udostępnia.

Kluczowe fakty

20 stron, z pakietem testowym do samodzielnego sprawdzenia w 45 minut
Każdy wydział otrzymuje własny Workspace z uprawnieniami dla grup i zabezpieczeniem dostępu.
Korespondencja przychodzi przez skaner, wspólną skrzynkę, Mobile App lub przesłanie pliku. Split Agent dzieli zbiorcze skany na pojedyncze dokumenty.
AI-DMS rozpoznaje typ dokumentu, a IDP Agent oparty na szablonie „Formularze urzędowe” odczytuje dane wniosku, każdą wartość wraz ze źródłem.
Jeśli brakuje obowiązkowej danej, powstaje zadanie do weryfikacji. Identycznie zapisane numery spraw łączą wniosek z dokumentem potwierdzającym.
Do wglądu w akta dane zasłania się na kopii w podglądzie. Decyzja nadal zapada w systemie obsługi spraw.

Format: PDF
stron: 20
Język: Angielski
Stan na dzień: 10/2026

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania dotyczące tego pobrania

Czy AI rozstrzyga o wniosku?

Decyzję podejmuje odpowiedzialna osoba. PaperOffice dzieli, rozpoznaje i odczytuje wpływ oraz kieruje do weryfikacji brakujące obowiązkowe dane. Przy każdej odczytanej wartości pole danych pokazuje źródło w formularzu.

Czy odczytywane są formularze wypełniane ręcznie?

Tak. Przy AI-DMS Ultra AI-OCR rozpoznaje także pismo ręczne, wiersz po wierszu, wraz z położeniem. Szablon „Formularze urzędowe” odczytuje zaznaczone pola wyboru jako osobne pole. Trudno czytelne miejsca sprawdza się na oryginale.

Co, jeśli numer sprawy zapisano inaczej?

Graf porównuje numer znak po znaku, bez rozróżniania wielkości liter. Jeśli zapis się różni, pisma łączy się na liście metodą przeciągnij i upuść. Wyszukiwanie znajduje numer sprawy także w skanach.