Do pobraniaPrzewodnikiPDF · EN20 stron

Praktyczny przewodnik: przemysł i produkcja

Sprawdzanie dokumentów dostawy wiersz po wierszu z zamówieniem? Różnica przy każdej pozycji jest już widoczna. Ten przewodnik pokazuje, jak PaperOffice zbiera dokumenty przyjęcia towaru, odczytuje pozycje i partie oraz dopasowuje zamówienie, dokument dostawy i fakturę po numerze zamówienia.

Do pobrania (PDF, Angielski) Wszystkie pobrania

Dokument jest dostępny w języku angielskim i niemieckim; na tej stronie można pobrać wersję angielską. Darmowe, bez rejestracji.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

PARTNERSTWO OEM

Giganci sprzętowi stawiają wyłącznie na PaperOffice.

od 2019

Jedyny oficjalny partner DMS dla QNAP: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

ISO/IEC 27001

CERTYFIKOWANE

SOC 2 Type 2

W PRZYGOTOWANIU

od 2024

Jedyny oficjalny partner DMS dla ASUSTOR: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

Zawartość

Poniedziałek, 7:40 przy bramie
Co zatrzymuje przyjęcie towaru
Proces w skrócie
Jeden Workspace dla przyjęcia towaru
Podłączenie skanera przy bramie i skrzynki
Rozpoznawanie typów dokumentów
Tworzenie agentów dla pozycji
Sprawdzanie pozycji i partii
Grupowanie według numeru zamówienia
Czego wymaga dopasowanie
Wyjaśnianie rozbieżności na fakturze
Śledzenie partii i przekazywanie danych
Co zespoły pytają na starcie
Sprawdź samodzielnie w 45 minut
Dalsza lektura: karty produktu i krótki przewodnik
Pierwszy wynik w pięć dni
Lista kontrolna i start

Dla kogo

Przyjęcie towaru: towar i dokumenty dostawy przyjmuje się przy bramie i chce się wiedzieć, czy dostawa zgadza się z zamówieniem. Zakupy: z dostawcą wyjaśnia się nadwyżki, ceny i brakujące dokumenty. Jakość: przy każdej partii potrzebny jest dokument dostawy, certyfikat i protokół kontroli.

Kluczowe fakty

20 stron, z pakietem testowym do samodzielnego wypróbowania w 45 minut
Zamówienia, dokumenty dostawy i faktury jednego zakładu leżą w jednym Workspace z AI-DMS Premium.
Skaner sieciowy przy bramie skanuje przez SFTP do własnej skrzynki, a konektor przenosi skany do Workspace.
IDP Agents utworzone z szablonów odczytują numer zamówienia i pozycje; na dokumencie dostawy także partię, numer seryjny i wagę.
PaperOffice dopasowuje dokumenty z tym samym numerem zamówienia po numerze artykułu: Zamówiono, Dostarczono, Zafakturowano.
Księgowanie pozostaje w systemie ERP. PaperOffice przekazuje pola przez eksport lub REST API.

Format: PDF
stron: 20
Język: Angielski
Stan na dzień: 10/2026

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania dotyczące tego pobrania

Czy potrzebny jest szablon dla każdego dostawcy?

Nie. Agenta tworzy się raz na podstawie szablonu, a on odczytuje pola według treści, także przy nowym układzie. Przed automatycznym uruchomieniem warto sprawdzić go na dokumentach kilku dostawców.

Czego wymaga dopasowanie?

Zamówienia, dokumentu dostawy i faktury w tym samym Workspace, z numerem zamówienia zapisanym dokładnie tak samo. Przy ilościach i cenach pozycje muszą mieć ten sam numer artykułu.

Jak dane trafiają do naszego ERP?

Księgowanie pozostaje w systemie ERP. PaperOffice przekazuje pola przez eksport lub REST API, a dopasowanie według numeru zamówienia również przez API.