Do pobraniaPrzewodnikiPDF · EN20 stron

Praktyczny przewodnik: Przetwarzanie faktur

Otwieranie, przepisywanie i przekazywanie każdej faktury? Od teraz każda faktura trafia do akceptacji już odczytana. Ten przewodnik krok po kroku pokazuje, jak PaperOffice zbiera faktury w jednym Workspace, odczytuje nagłówki i pozycje, porównuje je z zamówieniem i dowodem dostawy oraz przekazuje zespołowi jako zadanie do sprawdzenia.

Do pobrania (PDF, Angielski) Wszystkie pobrania

Dokument jest dostępny w języku angielskim i niemieckim; na tej stronie można pobrać wersję angielską. Darmowe, bez rejestracji.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

PARTNERSTWO OEM

Giganci sprzętowi stawiają wyłącznie na PaperOffice.

od 2019

Jedyny oficjalny partner DMS dla QNAP: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

ISO/IEC 27001

CERTYFIKOWANE

SOC 2 Type 2

W PRZYGOTOWANIU

od 2024

Jedyny oficjalny partner DMS dla ASUSTOR: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

Zawartość

Poniedziałek w księgowości zobowiązań
Co wstrzymuje faktury
Proces w skrócie
Jeden Workspace dla faktur przychodzących
Wszystkie wpływy w jednym Workspace
Co PaperOffice odczytuje z każdej faktury
E-faktury: dane z XML
Odczyt pozycji: proces zakupów
Dopasowanie do zamówienia i dowodu dostawy
Duplikaty i podejrzane dane bankowe
Zadanie do sprawdzenia i zatwierdzenie
Przekazanie do księgowości
Co zespoły pytają na starcie
Wypróbuj samodzielnie w 45 minut
Czytaj dalej: karty katalogowe i krótki przewodnik
Pierwszy wynik w pięć dni
Lista kontrolna i start

Dla kogo

Księgowość zobowiązań: rejestracja i kontrola faktur przychodzących, mniej przepisywania i szukania. Zakupy: składanie zamówień, przyjmowanie dostaw i wyjaśnianie rozbieżności z dostawcami. Dział finansowy: zatwierdzanie płatności oraz wiedza, które faktury się wyróżniają i dlaczego.

Kluczowe fakty

20 stron, z pakietem testowym do samodzielnego wypróbowania w 45 minut
Workspace „Faktury przychodzące” zbiera skrzynkę faktur, skaner, przesyłanie plików i smartfon.
W AI-DMS Premium wystawca, kwoty i numer referencyjny zamówienia pojawiają się na karcie Pola danych, każda wartość z miejscem źródłowym. PaperOffice odczytuje e-faktury z XML.
Proces „Zakupy / 3-Way Matching” odczytuje pozycje. Dopasowanie pokazuje, gdzie faktura, zamówienie i dowód dostawy się różnią.
Możliwe duplikaty są widoczne przy dokumencie. AI-DMS Ultra sprawdza dane bankowe i NIP i wstrzymuje podejrzane dokumenty w kwarantannie.
HITL Agent tworzy zadanie do sprawdzenia od wskazanej kwoty, dla kilku osób. Dane trafiają do księgowości przez eksport, REST API lub webhook.

Format: PDF
stron: 20
Język: Angielski
Stan na dzień: 10/2026

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania dotyczące tego pobrania

Czy przetwarzane są również e-faktury?

Tak. Z ZUGFeRD i Factur-X PaperOffice odczytuje osadzony XML, a XRechnung i inne pliki UBL lub CII bezpośrednio. Protokół e-faktury na karcie Audyt pokazuje, czy spełnione są podstawowe reguły EN 16931.

Czego potrzebuje dopasowanie?

Zamówienia, dowodu dostawy i faktury w tym samym Workspace z tym samym numerem referencyjnym zamówienia, a także pozycji z agentów procesu „Zakupy / 3-Way Matching” oraz numerów artykułów na wszystkich dokumentach.

Jak PaperOffice wykrywa zduplikowane faktury?

Od AI-DMS Premium wyszukuje wcześniejsze dokumenty o tej samej treści lub tym samym numerze dokumentu od tego samego wystawcy. Trafienie pojawia się jako wskazówka przy dokumencie, a fałszywe alarmy ukrywa się opcją „Nie jest duplikatem”.