Do pobraniaPrzewodnikiPDF · EN20 stron

Praktyczny przewodnik: Zarządzanie umowami

Umowy w segregatorach, terminy w głowie? Od teraz daty końca umów są na osi czasu. Ten przewodnik pokazuje, jak PaperOffice wczytuje zasób umów, odczytuje klauzule jako pola wraz ze źródłem i wyświetla daty zakończenia w kolejności, dzięki czemu zespół decyduje zamiast szukać.

Do pobrania (PDF, Angielski) Wszystkie pobrania

Dokument jest dostępny w języku angielskim i niemieckim; na tej stronie można pobrać wersję angielską. Darmowe, bez rejestracji.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

PARTNERSTWO OEM

Giganci sprzętowi stawiają wyłącznie na PaperOffice.

od 2019

Jedyny oficjalny partner DMS dla QNAP: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

ISO/IEC 27001

CERTYFIKOWANE

SOC 2 Type 2

W PRZYGOTOWANIU

od 2024

Jedyny oficjalny partner DMS dla ASUSTOR: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

Zawartość

Faktura, której nikt się nie spodziewał
Co na co dzień spowalnia umowy
Proces w skrócie
Jeden Workspace dla umów
Wprowadzanie i rozpoznawanie umów
Tworzenie agenta umów
Testowanie przed przyjściem zasobu
Każda nowa umowa jest odczytywana
Wprowadzanie starszych umów
Końce umów na osi czasu
Aneksy, wypowiedzenia i wyszukiwanie
Podpisywanie i przekazywanie
Co zespoły pytają na starcie
Samodzielne wypróbowanie w 45 minut
Czytaj dalej
Pierwszy wynik w pięć dni
Lista kontrolna i start

Dla kogo

Zakupy: negocjowanie umów oraz potrzeba szybkiego dostępu do okresów obowiązywania i terminów. Administracja i biuro: przyjmowanie umów, archiwizacja i utrzymanie aktualnego zasobu. Kierownictwo oddziałów i zespołów: wiedza, które umowy dotyczą danego obszaru.

Kluczowe fakty

20 stron, z pakietem testowym do samodzielnego wypróbowania w 45 minut
Wszystkie umowy znajdują się w jednym Workspace z AI-DMS Premium; uprawnienia obowiązują według grup użytkowników.
Umowy trafiają przez przesyłanie plików, smartfon, skaner lub import ZIP. AI-DMS rozpoznaje rodzaj umowy.
IDP Agent odczytuje okres obowiązywania, termin wypowiedzenia i przedłużenie jako pola, każde ze źródłem w oryginale.
Oś czasu porządkuje umowy według daty „Ważne do”, pogrupowanych miesięcznie.
Jeśli aneks lub wypowiedzenie podaje numer umowy, Knowledge Graph łączy go z umową. Nowe umowy trafiają do podpisu przez PaperOffice Sign.

Format: PDF
stron: 20
Język: Angielski
Stan na dzień: 10/2026

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania dotyczące tego pobrania

Czy potrzebujemy szablonu dla każdego rodzaju umowy?

Pola opisuje się własnymi słowami lub zaczyna od „Analizuj dokument prawny”. IDP Agent czyta według treści, więc jeden agent może odczytać umowy serwisowe, sprzątające i najmu. Warto sprawdzić to na własnych przykładach.

Skąd wiadomo, co wkrótce się kończy?

Na osi czasu z polem daty „Ważne do”, pogrupowanym miesięcznie. Na górze jest najpóźniejszy koniec, kolejne miesiące są niżej; kliknięcie zaznaczonego dnia w kalendarzu po prawej przenosi do odpowiedniej grupy. Termin wypowiedzenia jest polem przy umowie, ze źródłem.

Czy to działa ze starymi umowami papierowymi?

Tak. Rozpoznawanie tekstu czyta skany i zdjęcia, a IDP Agent odczytuje pola tak jak z cyfrowego PDF. Zasób wprowadza się jako ZIP przez kreator importu.