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L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadGuidePDF · EN20 pagine
Guida pratica alla fatturazione elettronica
Le fatture arrivano in formato XML? Da oggi leggibili e verificate. Questa guida mostra come PaperOffice riconosce ogni fattura elettronica, la visualizza come fattura, la verifica rispetto alle regole fondamentali di EN 16931 e ne acquisisce i campi per la Sua contabilità.
Il file è disponibile in inglese e tedesco; su questa pagina viene scaricata la versione in inglese. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Unico partner DMS ufficiale per QNAP: app Classic, AI BYOS.
AltroISO/IEC 27001
CERTIFICATO
SOC 2 Type 2
IN PREPARAZIONE
Unico partner DMS ufficiale per ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
AltroIl contenuto
- Quattro fornitori, quattro formati
- Cosa si applica dal 2025
- Il processo in sintesi
- Un Workspace per le fatture
- Nell'app: importare le fatture
- Leggere l'XML come fattura
- Cosa verifica PaperOffice
- Valida o non valida
- Il protocollo per la Sua richiesta
- I campi provengono dall'XML
- La stessa fattura come XML e PDF
- Archiviare e trasmettere
- Cosa chiedono i team all'inizio
- Provi il processo in 30 minuti
- Film e altro sull'argomento
- La Sua casella di posta per le fatture elettroniche in cinque giorni
- Checklist e avvio
Per chi
Contabilità: registra e verifica le fatture in arrivo e prepara i pagamenti. Amministrazione finanziaria: è responsabile della ricezione, verifica e conservazione delle fatture elettroniche. IT: collega caselle di posta e scanner e trasmette i dati alla contabilità e al sistema ERP.
Fatti chiave
- 20 pagine, con un pacchetto di prova per provare in autonomia in 30 minuti
- Le fatture appartengono a un proprio Workspace con AI-DMS. PaperOffice riconosce automaticamente XRechnung (UBL e CII) e ZUGFeRD, anche come allegato e-mail.
- Il XRechnung viene visualizzato come fattura con venditore, acquirente, voci e totali. L'XML originale viene conservato.
- Ogni fattura elettronica viene verificata rispetto a 20 regole fondamentali di EN 16931. Il risultato appare come "Fattura elettronica valida" o "Fattura elettronica non valida" nell'elenco, il protocollo nella scheda "Audit".
- Numero, date, importi e fornitore provengono direttamente dall'XML e sono protetti dalla sovrascrittura da parte dell'IA.
- Se la stessa fattura arriva nuovamente come PDF, PaperOffice segnala un possibile duplicato, sull'intero account.
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
È necessaria una casella di posta speciale per riceverle?
Per la ricezione è sufficiente una casella di posta elettronica. PaperOffice recupera i messaggi tramite un connettore e verifica ogni allegato.
Quali formati riconosce PaperOffice?
XRechnung come UBL e CII, note di credito UBL e ZUGFeRD e Factur-X come PDF con XML incorporato. L'IA legge le altre fatture.
Cosa succede a una fattura elettronica non valida?
Rimane nel Workspace e riporta il contrassegno "Fattura elettronica non valida". Il protocollo mostra quale regola non è stata rispettata. Il Suo team richiede una fattura corretta.
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