Guida pratica alla rilevazione delle froture nelle fatture

Il contenuto

1. Un'email urgente
2. Come individuare le froture nelle fatture
3. Il processo in sintesi
4. Una Workspace per le fatture
5. Nell'app: inserire le fatture
6. Cosa controlla l'audit
7. Critico e in quarantena
8. Rilevazione, raccomandazione, prova
9. Anche l'email viene controllata
10. La stessa fattura due volte
11. Cosa blocca la quarantena
12. Richiamare, quindi decidere
13. Cosa chiedono i team all'inizio
14. Provarlo in 30 minuti
15. Video sull'argomento
16. Una casella di posta controllata in cinque giorni
17. Checklist e inizio

Per chi

Contabilità: Si verifica e si registrano le fatture, si mantengono i dati dei fornitori e si preparano i pagamenti. Direzione: Si autorizzano i pagamenti e si sostiene il rischio qualora i fondi vengano trasferiti sull'account errato. IT e Audit: Si configurano caselle di posta e permessi e si richiede la prova di chi abbia verificato cosa.

Fatti chiave

• 20 pagine, con un pacchetto di test per provare il processo in 30 minuti
• Le fatture devono trovarsi nella propria Workspace con AI-DMS Ultra. In questo modo, PaperOffice controlla ogni documento, inclusi gli allegati email.
• I report di audit hanno segnalato variazioni bancarie, conti in un paese diverso da quello del mittente e fatture duplicate, ciascuna con prova tratta dal documento.
• A partire dal livello di gravità 7, il documento viene posto in quarantena di sicurezza. Il download, lo spostamento e la modifica restano bloccati fino a quando un amministratore non lo sblocca.
• Con un solo clic, ogni rilevazione diventa un'attività con una scadenza, una priorità e un proprietario assegnato.
• Il passo più cruciale rimane la chiamata di richiamo al fornitore utilizzando il numero già noto.

Formato

PDF

pagine

20

Lingua

Italiano

Stato al

10/2026