Redact Agent tunnistaa henkilökohtaiset tiedot PDF-tiedostoista, skannaa ne ja peittää ne mustilla laatikoilla: jokaisen mustan laatikon alla oleva teksti poistetaan ja alkuperäinen tiedosto pysyy muuttumattomana. Tallennettu Redact Agent säilyttää kaikki asetukset ja käsittelee valitut asiakirjat palvelimen puolella, esimerkiksi GDPR-vaatimusten mukaisen jakamisen, arkistopyynnön tai arkistoinnin yhteydessä.
Valmistele asiakirjat
Sijoita PDF-tiedostot Workspace-kansioon. Agentti käsittelee valitut asiakirjat asiakirjakatselussa; skannit luetaan OCR-tekniikalla.
Luo Redact Agent
Avaa “Document AI → Redact Agent” ja napsauta “Luo Redact Agent”. Anna agentille yleisistä asetuksista selkeä nimi ja valitse tekoälytaso: Basic yksinkertaisiin asiakirjoihin enintään 15 sivua, Premium skannien, taulukoiden ja lomakkeiden käsittelyyn enintään 50 sivua, Ultra arkaluonteisiin tiedostoihin enintään 100 sivua.
Valitse profiili
Valitse ”Skenaario” yksi 13 profiilista, esimerkiksi GDPR-pyyntö, ulkoinen jakaminen, henkilöstötiedosto tai taloudelliset tiedot. Profiili määrittää, mitkä kategoriat peitetään ja mikä pysyy näkyvissä. Profiililla ”Mukautettu” kategoriat valitaan itse.
Määritä poikkeukset ja lisäterminit
Kohtaan ”Hienosäätö” syötetään termit, joita ei koskaan peitetä (”Älä peitä (Valkolista)”, esimerkiksi yrityksen nimi) ja termit, jotka peitetään aina (”PEITÄ LISÄKSI (Mustalista)”, esimerkiksi tapausnumerot). Mukautetut tekoälyohjeet ovat valinnaisia.
Aseta lähtö
Valitse “Output”-kohdasta olemassa oleva tai uusi Workspace uusille kopioille (joissa henkilötiedot on peitetty) ja valitse laatikon väri. Pseudonymointi, eli tietojen korvaaminen keksityillä arvoilla mustauksen sijaan, vaatii Ultra:n eikä se ole saatavilla kaikissa profiileissa. Napsauta “Tallenna muutokset”.
Testi muutamilla asiakirjoilla
Valitse dokumenttikatselusta kaksi tai kolme tyypillistä PDF-tiedostoa ja napsauta “Toiminnot” → “Agentit ja työvaiheet” → “Redact” → “Automaattisesti Redact Agentilla”. Valitse agentti ja napsauta “ALOITA REDACT AGENT”. Yksittäinen dokumentti avaa ensin esikatselun, jossa näkyvät kaikki merkityt alueet niiden luokan ja syyn kanssa. Tarkista uudet kopiot, joissa henkilötiedot on piilotettu kohteessa Workspace. Jos jotakin puuttuu tai liian paljon on peitetty, säädä agentin profiilia, valkolistaa tai mustalistaa ja testaa uudelleen.
Käsittele erä
Kun testi näyttää oikealta, valitse jäljellä olevat PDF-tiedostot ja aloita agentti samalla tavalla. Useita asiakirjoja käsitellään palvelimen puolella ilman esikatselua, neljä kerrallaan. Seuraa edistymistä työhavainnoinnissa “Käsittely”. Maksu tapahtuu käsitellyn sivun mukaan riippuen tekoälytasosta.
Automaatio
Sääntöä Workspace, joka automaattisesti peittää jokaisen uuden latauksen, ei ole. Aloita tallennettu agentti uusien asiakirjojen osalta omasta järjestelmästäsi REST API:n kautta (POST /documents/redact-agent-run). Tuotteen verkkosivulla oleva tekninen viitekuvaus kuvaa kutsua.
