Huonolaatuiset skannit

Arjessa asiakirjat harvoin saapuvat täydellisessä kunnossa. Kolme tyypillistä tapausta ladataan: rahtilasku kahvipilkulla, toimituslasku pistematriisitulostimesta ja lasku, joka on kuvattu matkapuhelimella. PaperOffice käsittelee nämäkin asiakirjat. Jokaiselle annetaan kuvaava nimi, lyhyt yhteenveto ja tietokentät: asiakirjan numero, lähettäjä, vastaanottaja, viite ja summat. Britannia Freightin rahtilaskussa kahvipilkku on sivun keskellä. Asiakirjan numero, lähettäjä ja kummankin rivin kokonaissumma tallennetaan silti oikeisiin kenttiin. Viedään osoitin kentän päälle, jolloin vasemmanpuoleinen näkymä hyppää suoraan kohtaan asiakirjasta, josta arvo on peräisin. Näin voidaan välittömästi varmistaa tarkkuus. Pistematriisitulostimen toimituslaskussa on vaaleita, pisteittäviä merkkejä harmaalla jatkuvapaperilla. Toimituslaskun numero, tilausnumero ja osoitteet erottuvat silti selvästi. Matkapuhelimella otettu kuva: kuvattu vinossa puupöydällä. PaperOffice lukee sen kuten skannin, jolloin laskun numero, lähettäjä, verotunnus ja 1 900 euron summa tunnistetaan. Huono skanni ei vielä ole tarkastuslöydös. Kaikki kolme asiakirjaa ovat läpäisseet tarkastuksen ilman kriittisiä signaaleja.