Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Integraattorin tai jälleenmyyjän hakeminen aidossa sovelluksessa: valitse reitti, pikatarkistus, hakemus verkkosivustolla, tekoälyn arviointi ja lähettäminen. Kumppanitiimin henkilö tekee päätöksen, ja hyväksynnän jälkeen kumppanin hallintapaneeli avautuu.
Hei ja tervetuloa PaperOffice AI -akatemiaan. Tämä jakso on tarkoitettu integraattoreille ja jälleenmyyjille, jotka haluavat tulla PaperOffice -kumppaneiksi. Hakuprosessi käydään läpi kokonaisuudessaan vaiheittain. Ensimmäisenä tarkastellaan tulosta. Kumppanialue näyttää hyväksynnän jälkeen seuraavalta: kumppanin hallintapaneeli, jossa on molempien reittien ehdot, asiakkaat, hyödyt ja seuraavat tehtävät. Pääsyyn vaaditaan neljä vaihetta: pikatesti, hakemus, tekoälyn pätevyystarkastus ja lähettäminen. Sen jälkeen kumppanitiimin henkilö tekee päätöksen.
Tarvittavat asiat: PaperOffice -tili Plus -suunnitelmalla tai korkeammalla. Sisäänpääsymaksuja, kumppanimaksuja eikä pakollista koulutusta ole. Verkkosivustolla ‘Tule kumppaniksi’ -linkki vie suoraan sovellukseen. Jos tili on jo olemassa, napsauta ‘Tili on olemassa, avaa hakemus’. Sovelluksessa sama reitti löytyy oikeasta sivupalkista: Kumppaniohjelma, Hae nyt.
Ohjelmassa on kaksi reittiä, ja molemmat voidaan valita. Integraattorina rakennetaan PaperOffice:n varaan: omat sovellukset, integraatiot ja automaatio API:n ja MCP:n kautta. Hyöty on edullisemmat krediitit: neljäkymmentä prosenttia alennusta suunnitelman krediiteistä ja kaksikymmentä prosenttia alennusta niiden ylittävistä krediiteistä. Elite-kumppaneille alennus voi olla jopa seitsemänkymmentä prosenttia ja kolmekymmentäviisi prosenttia. Jälleenmyyjänä huolehditaan loppukäyttäjistä. Asiakkaan tili otetaan haltuun, laskutusta hoidetaan ja ensimmäisen rivin tuki tarjotaan. Vastineeksi saadaan neljäkymmentä prosenttia alennusta asiakkaiden suunnitelmien kustannuksista ja jopa seitsemänkymmentä prosenttia Elite-kumppanina. PaperOffice myöntää Elite-tason käsin. Jaksossa kolme esitetään tarkemmin, mitä kukin reitti tuo mukanaan. Molemmat reitit, Integraattori ja Jälleenmyyjä, valitaan ja napsautetaan Jatka.
Seuraavaksi suoritetaan pikatarkistus: rooli, markkina-alue, tyypilliset asiakkaat, kokemus asiakirjojen hallinnasta ja odotettu kuukausittainen asiakas- tai projektimäärä. Jokainen valittu reitti lisää yhden kysymyksen painopisteestä. Tärkein kenttä on Käyttötarkoitus ja motivaatio. Kirjaa yhdellä tai kolmella lauseella, millä toimialalla toimit, mikä on asiakkaiden ongelma ja miksi PaperOffice soveltuu tähän. Konkreettisuus korostuu yleisyyden sijaan. Täytä pikatarkistus loppuun. Tiedot kirjataan — siirrytään hakemukseen.
Hakemus alkaa yhteystiedoilla: nimellä ja yrityksen sähköpostiosoitteella. Näihin osoitteeseen kumipäällikkö ottaa yhteyttä. Seuraavaksi yritys: yrityksen nimi, maa ja yrityksen verkkosivusto. Verkkosivusto on pakollinen, koska tekoälykvalifikaatio tarkistaa sen pian. LinkedIn, GitHub tai YouTube ovat valinnaisia ja auttavat tarkastuksessa. Alapuolella ovat osallistumisehdot. Ne on tarkoituksella lyhyet: kaksi reittiä, omat ehdot ja mitä PaperOffice odottaa kumppaneiltaan. Ruksaaminen tarkoittaa hyväksyntää. Jos uusi versio julkaistaan, hakemus pyytää uudelleen hyväksymään. Jos työ keskeytyy, luonnos tallennetaan. Hakemus lähetetään nyt tekoälykvalifikaatiota varten.
PaperOffice Deep Research -agentti on nyt käynnissä. Se avaa verkkosivuston, lukee sen sisällön ja vertaa sitä annettuihin tietoihin: Täsmäävätkö yrityksen nimi, sähköpostiosoite ja henkilö? Muistuttaako ulkonäkö IT-kumia, eli integraattoria, jälleenmyyjää, järjestelmätaloa tai hallintapalveluntarjoajaa? Samanaikaisesti suoritetaan pakolliset tarkastukset: kaikki pakolliset kentät, yrityksen sähköpostiosoite, toimiva verkkosivusto ja yhteys. Tuloksena on lyhyt arvio kokonaisina lauseina sekä päätelmä. Tässä tapauksessa tiedot täsmäävät ja verkkosivusto näyttää IT-kumilta. Päätelmä: kvalifioitu. Tärkeää: tämä on esitarkistus, ei lopullinen päätös. Jos jokin ei täsmää, muokkaa tietoja ja suorita tarkistus uudelleen. Lopullisen hyväksynnän tekee ihminen.
Esikatselussa näkyy, miten merkintä voi esiintyä kumppanien haussa: korttina ja omistautuneena kumppanisivuna. Mitään ei julkaista automaattisesti. Merkintä on valinnainen, ja se ilmestyy vasta sen jälkeen, kun se on vapautettu ja PaperOffice on tarkastanut sen. Hakemus lähetetään nyt.
Hakemus on nyt kumppanitiimin käsiteltävänä. Ihminen tarkastaa profiilin, tiedot ja sopivuuden; automaattista hyväksymisprosessia ei ole. Tämä voi viedä useita liiketoimintapäiviä. Sähköposti lähetetään heti, kun päätös on tehty tai jos seuranta-kysymyksiä ilmenee.
Muutamaa päivää myöhemmin saapuu sähköposti: Hakemus hyväksytty. Kumppanialueelle on nyt pääsy. Kumppaniohjelmasta avataan Kumppanidashboordi. Ylhäällä on seuraava tehtävä, tässä tapauksessa: täydennä perustiedot ja KYC. Sen alapuolella näkyvät aktiiviset asiakkaat, uudet tehtävät, asiakkaiden käyttö ja arvioitu hyöty. Integroijana ehdot astuvat voimaan hyväksynnästä alkaen. Myyjänä tarvitaan vielä vahvistetut perustiedot eli KYC ja saldo lompakossa ennen ensimmäistä asiakasta. Yhteenvetona: Plus-suunnitelma tai korkeampi, valitse reitti, nopea tarkistus, hakemus verkkosivuston kanssa, AI-kvalifikaatio, lähetys ja henkilö hyväksyy. Seuraavassa jaksossa ensimmäinen asiakas määritetään ja kumppanikokpitti käydään läpi. Nähdään seuraavassa PaperOffice AI Academyssä.
AI-DMS
Asiakirjat. Älykkyys. Todellinen vaikutus.
PaperOffice AI on AI-DMS. Neljä toiminta-aluetta yhteisellä DMS-perustalla, käytettävissä kolmen pääsytavan kautta.
Toiminnot, moduulit ja edut yleiskatsauksena.
Dokumenttien tallennus, organisointi, haku ja yhteistyömuokkaus.
Integroidaan saumattomasti järjestelmiin ja tekoälytyönkulkuun.
Ei asennusta, valmiina sekunneissa.
Työkaluhaku