Redact Agent: Mustaus ja pseudonymisointi

Neljäs ongelma: Veroneuvoja vaatii palkkalaskelman, mutta ei työntekijän nimeä, osoitetta tai pankkitietoja. Palkkalaskelma merkitään ja valitaan Redact (muokkaa esikatselulla). Ensiksi määritetään skenaario, eli mitä mustataan: esimerkiksi GDPR-aineistonluovutus rekisteröidylle, jakaminen liiketoimintakumppaneille ja palveluntarjoajille tai vain taloudelliset tai yhteystiedot. PaperOffice asettaa vastaavat säännöt. Palkkalaskelmalle valitaan Henkilötiedostot. Hienosäädössä määritetään, mikä pysyy muuttumattomana: yrityksen nimi Northstar. Tulosteeksi valitaan Pseudonymisointi, joka on saatavilla mallilla Ultra. Ennen kuin mitään tapahtuu, tekoälyn poistamisen tarkistus korostaa jokaisen korvattavan kentän. Jos jokin ei näytä oikealta, se voidaan kytkeä päälle tai pois yhdellä klikkauksella, ja puuttuvat kentät voidaan vetää mukaan. Tämän jälkeen kopiossa näkyy fiktiivinen nimi todellisen nimen sijaan ja vaihtoehtoinen osoite todellisen osoitteen sijaan. Tämä pitää asiakirjan luettavana samalla kun todelliset nimet peitetään. Terveystiedot ja allekirjoitukset pysyvät mustattuina. Alla oleva taulukko näyttää, mikä nimi vastaa mitäkin tietuetta. Tämä tieto on saatavilla vain tässä valintaikkunassa eikä koskaan PDF-tiedostossa. Lisäksi uudet pseudonyymit määritetään jokaisen suorituksen yhteydessä. Ne tulee kopioida, jos kartoitus halutaan säilyttää. Alkuperäinen asiakirja pysyy muuttumattomana, ja pseudonymisoitu kopio sijoitetaan sen viereen. Se tulee tarkistaa ennen lähettämistä. Yhteenvetona: Split Agent jakaa eräskannat yksittäisiksi asiakirjoiksi. Käsinkirjoitus tunnistetaan automaattisesti PaperOffice:n toimesta Workspaces:ssa AI-DMS Ultra:n avulla. Trust Agent ilmoittaa, missä PDF-tiedostossa on tehty muutoksia. Ja Redact Agent mustaa tai pseudonymisoi, tarkistus ennen soveltamista. Se käynnistetään aina asiakirjalistasta toimintojen ja agenttien sekä työkalujen kautta. Nähdään seuraavan kerran PaperOffice AI Academyssa.