Tulosten tarkistus

Tulosten tarkistus

Itse asiakirjassa arvot ovat kohdassa Tiedot, ja jokaisen kentän vieressä on pieni ote asiakirjasta. Tässä on lasku, jonka joku on kuvannut matkapuhelimellaan. Kaikki kentät ovat tässäkin mukana, ja kenttien päälle viemällä näkymä hyppää lähteen kohtaan. Jos arvo on väärä, sen voi muuttaa suoraan kentässä, ja PaperOffice tallentaa heti. Yksittäiselle asiakirjalle yläreunassa on painike Sovella agenttia. Ja rahtilasku, jossa on kahvitahra: laskunumero, ostotilausviite, summat ja brittiläinen IBAN ovat oikein.

Vienti Exceliin

Lopuksi kirjanpidon lista: valitaan kaikki laskut, sitten Toiminnot, Jaa ja vie, Vie dataa. Sarakkeiksi valitaan agentin kentät Excel-muodossa. Jokainen lasku on tiedostossa omalla rivillään samoilla sarakkeilla. Ja nyt yksi asia erottuu: kolme Veldtmannin laskua viittaa samaan saksalaiseen IBANiin, kun taas neljännessä on tili Liettuassa. Miten PaperOffice tarkistaa ja pysäyttää tämän automaattisesti, näytetään jaksossa Tarkastus ja eristys. Yhteenvetona: IDP Agent on oma tiedonpoiminnan asetus toistuville asiakirjoille. Aloitatte näytedokumentista ja mallipohjasta, lisäätte tarvitsemanne kentät ja testaatte, kunnes agentti toimii luotettavasti. Asiakirjatyyppiin liitettynä se toimii automaattisesti jokaiselle uudelle asiakirjalle, ja olemassa olevat asiakirjat käsitellään kerralla. Tarkistatte jokaisen arvon sen lähteestä, ja viennillä kaikki päätyy Exceliin. n8n-videomme näyttää, miten IDP Agentin voi kutsua omasta ohjelmistosta tai n8n:stä. Seuraava video käsittelee Workflow Agents -agentteja. Nähdään seuraavassa PaperOffice AI Academyssa.