Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Liitä agentti asiakirjatyyppiin
Asiakirjatyypin oletusarvoisena IDP-agenttina agentti toimii automaattisesti: kun AI-DMS-käsittely tunnistaa uuden asiakirjan laskuksi, PaperOffice lukee sen teidän kentillänne, vaikka lasku olisi espanjankielinen.
Mitä opit
- Asettakaa agentti asiakirjatyypin välilehdelle Oletusarvoinen IDP Agent
- Katsokaa, miten uusi lasku saa samat kentät ilman yhtään lisäklikkausta
Piilota tekstitys Tekstitys näkyviin Koko tekstitys
Liitä agentti asiakirjatyyppiin
Jotta agentti toimii jatkossa automaattisesti, yhdistämme sen asiakirjatyyppiin. Kohdassa Asiakirjatyypit avaamme tyypin Lasku. Välilehdellä Oletusarvoinen IDP Agent valitsemme Supplier invoices ja tallennamme. Tästä eteenpäin pätee seuraava: kun AI-DMS-käsittely tunnistaa uuden asiakirjan laskuksi, PaperOffice jonottaa agentin automaattisesti jokaisessa Workspace:ssa, jossa on AI-DMS.
Uusi lasku luetaan automaattisesti
Kokeillaan. Saapuu uusi lasku, tällä kertaa Iberica-yritykseltä Bilbaosta, espanjaksi. Muuten: latausikkunassa voi valita agentin suoraan juuri näille asiakirjoille. Tässä annamme PaperOfficen päättää itse. Ensin AI-DMS-käsittely tunnistaa laskutyypin, ja sitten agenttimme käynnistyy. Kelaan eteenpäin. Tässä tulos: samat kymmenen kenttää kuin Veldtmannin laskusta, vaikka lasku on espanjaksi. Pedido cliente muuttuu ostotilausnumeroksi, Vencimiento eräpäiväksi, ja espanjalainen IBAN on IBAN-kentässä.
